Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào với Trợ lý số MISA AVA

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Xử lý hóa đơn đầu vào.

Bước 2: Tại tab Tự động hạch toán hóa đơn: Nhấn Thiết lập hạch toán tự động để thiết lập quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về.

Bước 3: Thực hiện thiết lập các điều kiện của quy tắc hạch toán:

Bước 4: Nhấn Cất để lưu quy tắc tự động hạch toán hóa đơn.

• Cần thực hiện thiết lập thời gian lấy hóa đơn từ meInvoice về sao cho phù hợp, đảm bảo các hóa đơn lấy về là các hóa đơn chưa được hạch toán trên phần mềm kế toán.
  • Tại dòng Xử lý hóa đơn có ngày bắt đầu từ… vào ✎ Thay đổi
  • Thiết lập lại ngày xử lý hóa đơn.

Chương trình tự động lấy các hóa đơn thỏa mãn các quy tắc đã được thiết lập về AMIS Kế toán và đọc nội dung hóa đơn được lấy về.

Chương trình sẽ thực hiện kiểm tra hóa đơn và xác định các danh mục Nhà cung cấp/VTHH mới phát sinh và tự động thêm mới các danh mục này trên dữ liệu kế toán.

• Các hóa đơn đã được xác định đủ các thông tin Nhà cung cấp/VTHH sẽ được tự động phân loại, sinh chứng từ hạch toán và ghi sổ chứng từ.
• Anh/Chị có thể xem nhanh được phần mềm đã tự động hạch toán được bao nhiêu hóa đơn và xem danh sách các chứng từ này tại Mua hàng\Xử lý hóa đơn đầu vào\tự động hạch toán hóa đơn