Tự động xuất hóa đơn từ đề nghị xuất hóa đơn được đồng bộ từ AMIS Bán hàng

Tải phim giới thiệu tại đây.

1. Nội dung

Phần mềm tự động xuất hóa đơn từ các đề nghị xuất hóa đơn được đồng bộ từ AMIS CRM, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R65: 
  • Trước đây khi có phát sinh đơn đặt hàng mới, nhân viên kinh doanh sẽ thực hiện lập đơn đặt hàng trên AMIS CRM và đề nghị ghi doanh số chuyển sang AMIS Kế toán.
  • Khi đơn đặt hàng đủ điều kiện xuất hóa đơn, nhân viên kinh doanh sẽ thực hiện lập đề nghị xuất hóa đơn chuyển sang AMIS Kế toán.
  • Trên AMIS Kế toán, sau khi nhận được Đề nghị xuất hóa đơn của nhân viên kinh doanh chuyển sang, kế toán sẽ thực hiện xuất hóa đơn hoặc lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn từ các Đề nghị xuất hóa đơn này.
  • Đối với các đơn vị có số lượng hóa đơn lớn cần xuất hóa đơn mỗi ngày thì công việc xuất hóa đơn thủ công như vậy gây mất khá nhiều thời gian và chưa tiện ích.
• Từ phiên bản R65 trở đi: AMIS Kế toán đáp ứng tính năng Tự động sinh hóa đơn/chứng từ bán hàng kèm hóa đơn từ các Đề nghị xuất hóa đơn được đồng bộ về từ AMIS CRM. Kế toán không cần thực hiện thao tác xuất hóa đơn thủ công như trước đây nữa mà vẫn đảm bảo các hóa đơn được hạch toán một cách đầy đủ, chính xác.

3. Hướng dẫn

Lưu ý:  Kế toán phải được phân quyền sử dụng chức năng Thêm chứng từ bán hàng hóa và quyền Thêm của Xuất hóa đơn trong mục nghiệp vụ Bán hàng thì mới có thể thực hiện được chức năng này.

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Đề nghị xuất hóa đơn, chọn chức năng Thiết lập quy tắc tự động xuất hóa đơn

• Bật Có tự động xuất hóa đơn/chứng từ bán hàng kèm hóa đơn từ Đề nghị xuất hóa đơn
• Tích chọn loại chứng từ sinh tự động từ Đề nghị xuất hóa đơn
  • Nếu chọn Hóa đơn: Chứng từ được sinh tự động từ Đề nghị xuất hóa đơn sẽ là hóa đơn kế thừa đầy đủ các thông tin tương ứng lấy trên Đề nghị xuất hóa đơn.

• • Nếu chọn Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Chứng từ được sinh tự động từ Đề nghị xuất hóa đơn sẽ là chứng từ bán hàng có tích chọn lập kèm hóa đơn, kế thừa đầy đủ các thông tin tương ứng lấy trên Đề nghị xuất hóa đơn và theo các thiết lập sau:
    • Tài khoản ngân hàng hạch toán khi thanh toán chuyển khoản
    • Chứng từ có/không kiêm phiếu xuất kho.

• Nhấn Cất
• Sau khi thiết lập xong quy tắc, chương trình sẽ tự động sinh các hóa đơn/chứng từ bán hàng kèm hóa đơn từ các đề nghị xuất hóa đơn được đồng bộ từ AMIS Bán hàng: