Khi thay đổi địa giới hoặc cấp hành chính, doanh nghiệp cần làm gì để phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới?

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật thông tin địa chỉ của đơn vị, khách hàng và nhà cung cấp trên phần mềm hóa đơn điện tử khi có thay đổi thông tin hành chính (bao gồm thay đổi địa giới hành chính, cấp hành chính hoặc các thay đổi liên quan khác theo quy định của cơ quan Nhà nước).

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn cập nhật địa chỉ trên hồ sơ hóa đơn điện tử, kiểm tra và điều chỉnh thông tin cơ quan thuế, cập nhật giấy phép sử dụng, cũng như đảm bảo thông tin địa chỉ của khách hàng và nhà cung cấp luôn chính xác, phù hợp với thông tin hành chính hiện hành.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ và đơn vị hành chính.

• Cập nhật địa chỉ trên hồ sơ hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới và không cần lập lại tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
• Kiểm tra thông tin Cơ quan Thuế quản lý, nếu có thay đổi cơ quan thuế quản lý thì cần lập tờ khai thay đổi thông tin. Xem hướng dẫn tại đây.
• Cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy phép sử dụng (GPSD). Xem hướng dẫn tại đây.

• Cập nhật địa chỉ mới nhất của danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp nếu có thay đổi. Xem hướng dẫn tại đây.
• Khi phát hành hóa đơn điện tử, cần kiểm tra địa chỉ khách hàng trên hóa đơn đảm bảo là địa chỉ mới nhất. Xem hướng dẫn tại đây.