Xử lý hóa đơn có mã – đã gửi người mua- sai tên, địa chỉ người mua, không sai MST và các nội dung khác

Bài viết giúp Anh/Chị nắm được cách Xử lý hóa đơn có mã – đã gửi người mua- sai tên, địa chỉ người mua, không sai MST và các nội dung khác theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nội dung bài viết:

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế đã được cấp mã, đã gửi cho người mua nhưng chỉ sai sót về Tên, địa chỉ người mua (không sai các thông tin khác như: MST người mua, Số tiền, Thuế suất, Tên hàng hoá đúng quy cách, chất lượng…) thì kế toán thực hiện như sau:

• Gửi thông báo Giải trinh cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
• Gửi thông báo HĐĐT lập sai theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT và ghi rõ lý do sai sót.

Lưu ý: Không cần lập lại hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Để xử lý hóa đơn có mã – đã gửi người mua- sai tên, địa chỉ người mua, không sai MST và các nội dung khác thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Gửi thông báo Giải trình cho người mua về việc hóa đơn có sai sót

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn sai sót.

• Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Gửi thông báo hóa đơn lập sai đến cơ quan thuế và ghi rõ lý do sai sót

• Trên phần mềm MISA meInvoice, vào Xử lý HĐ lập sai\Thông báo HĐ lập sai\Lập thông báo HĐ lập sai.
• Nhập lý do sai sót, thực hiện ký số và gửi thông báo hóa đơn lập sai lên cơ quan thuế.
• Theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Lưu ý: 

• Không cần lập lại hóa đơn (căn cứ theo mục 2a, điều 19, nghị định 123/2020/NĐ-CP)
• Trường hợp bị sai nhiều hóa đơn, Anh chị có thể lập TBSS mẫu 04/SS-HDĐT cho nhiều hóa đơn.
  • Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình chọn chức năng Thông báo hóa đơn sai sót -> chương trình sẽ điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice
  • Bước 2: Vào mục Xử lý hóa đơn/Thông báo HĐ lập sai, nhấn Lập Thông báo HĐ lập sai
  • Bước 3: Tích chọn nhiều hóa đơn lập sai cần thông báo sai sót / Nhấn Đồng ý

• • Bước 4: Khi nhấn đồng ý, phần mềm sẽ hiển thị Cảnh báo như sau :” Thông báo HĐĐT đã lập sai : Theo quy định, trên thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai cần có chữ ký số của người mua (nếu có). Bạn chỉ có thể gửi thông báo cho người mua ký nếu các hóa đơn lập sai trên thông báo thuộc của cùng một người mua. Bạn có thực sự muốn chọn hóa đơn đã lập sai của nhiều người mua khác nhau để lập trên cùng một thông báo không? ” 
    • Nhấn Có : khi đã chọn đúng các hóa đơn cùng thuộc một người mua.
    • Nhấn Không : khi cần kiểm tra lại hóa đơn đã cùng thuộc một người mua.
  • Bước 5: Nhập lý do sai sót, thực hiện ký số và gửi thông báo hóa đơn lập sai lên cơ quan thuế.
  • Bước 6: Theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây (Trường hợp 2: Lập TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT cho nhiều hóa đơn)