Xử lý hóa đơn sai sót chưa gửi người mua – Sai tên, địa chỉ người mua, không sai MST và các nội dung khác

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ quy định và các bước xử lý khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót về tên hoặc địa chỉ người mua nhưng các thông tin quan trọng khác vẫn chính xác. Qua đó, Anh/Chị sẽ biết cách xử lý đúng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà không cần lập lại hóa đơn mới.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn gửi hóa đơn sai cho người mua
• Hướng dẫn gửi thông báo hóa đơn lập sai cho người mua
• Hướng dẫn gửi thông báo hóa đơn sai sót đến Cơ quan thuế

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử chưa gửi cho người mua nhưng chỉ sai sót về Tên, địa chỉ người mua (không sai các thông tin khác như: Mã số thuế người mua, Số tiền, Thuế suất, Tên hàng hoá đúng quy cách, chất lượng…) thì Anh/Chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua
• Bước 2: Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai
  • Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình
  • Chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai

• • Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để Anh/Chị thực hiện gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Bước 3: Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT và ghi rõ lý do sai sót

Lưu ý: Không cần lập lại hóa đơn (căn cứ theo mục 2a, điều 19, nghị định 123/2020/NĐ-CP)