Lập nhanh các chứng từ mua hàng hóa

Với các chứng từ mua hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng mua,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ mua hàng

• Chọn chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ.
• Chọn chức năng Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ mua hàng

• Mở chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập.
• Vào Tiện ích\Nhân bản.

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng:

• Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên chứng từ mua hàng để chọn chức năng Lập từ Đơn mua hàng:

• Nhấn biểu tượng kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn mua hàng:
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các hàng hoá được mua và nhập số lượng cần mua, sau đó nhấn Đồng ý.

• Chương trình sẽ tự động lấy thông tin từ đơn mua hàng sang chứng từ mua hàng:

• Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng (nếu có).
• Nhấn Cất.

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không qua kho như: Mua hàng trong nước không qua kho và Mua hàng nhập khẩu nhập kho.

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng:

• Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng trên chứng từ mua hàng để chọn chức năng Lập từ Lệnh sản xuất:

• Nhấn biểu tượng kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất:
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

• Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, đơn giá,… => Với các nguyên vật liệu giống nhau, có thể gộp lại thành một.

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng đối với các chứng từ Mua hàng trong nước về nhập kho.

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng:

• Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn chức năng Lập từ hợp đồng mua:

• Nhấn biểu tượng hình kính lúp để thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu
• Tích chọn chứng từ bán hàng cần mua thêm hàng và nhập số lượng nhận thực tế
• Nhấn Đồng ý

• Chương trình sẽ tự động lấy các thông tin từ hợp đồng bán hàng sang chứng từ mua hàng

• Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, số lượng, đơn giá,… => Với các mặt hàng giống nhau, có thể gộp lại thành một.
• Nhấn Cất.