2. Các bước thực hiện
Có 2 cách để mở Cửa sổ cấu hình quy tắc ghép mã hàng, tùy theo luồng làm việc kế toán đang sử dụng.
Cách 1: Từ Hạch toán tự động
Áp dụng khi kế toán muốn cấu hình quy tắc ghép áp dụng chung cho việc tự động hạch toán hóa đơn hàng loạt.
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng/ Xử lý hóa đơn đầu vào
Bước 2: Tự động hạch toán hóa đơn
Bước 3: Sau đó màn hình hiển thị Chọn đơn vị nhận hóa đơn, người dùng chọn sau đó Thiết lập quy tắc hạch toán tự động và Cất
Cách 2 : Từ Lập chứng từ từng hóa đơn
Áp dụng khi kế toán đang xử lý một hóa đơn cụ thể và muốn cấu hình (hoặc kiểm tra lại) quy tắc ghép ngay tại thời điểm lập chứng từ.
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng / Xử lý hóa đơn đầu vào/ Danh sách hóa đơn / Kết nối ngay
- Nhập đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, Gmail và mật khẩu của MISA meInvoice rồi bấm Kết nối
- Tích chọn đơn vị nhận hóa đơn rồi bấm Đồng ý
Bước 2: Bấm Tùy chọn lập chứng từ, sau đó bấm Thiết lập tự động ghép vật tư hàng hóa
Màn hình hiển thị danh sách 4 tiêu chí ngầm định.
Tiêu chí 1 — Liên kết theo mã và tên hàng hóa/dịch vụ của lần lập gần nhất
Tiêu chí 2 — Mã và tên hàng trên hóa đơn trùng mã và tên trên danh mục
Tiêu chí 3 — Tên hàng trên hóa đơn trùng tên hàng trên danh mục
Tiêu chí 4 — Mã hàng trên hóa đơn trùng mã hàng trên danh mục
Người dùng có thể:
- Bỏ tích tiêu chí không muốn dùng.
- Kéo thả để đổi thứ tự ưu tiên.
Bước 3: Bấm Đồng ý để hoàn tất Tùy chọn lập chứng từ