2. Hướng dẫn phần mềm
Để thực hiện Gửi chứng từ qua AMIS Chat , cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ cần gửi
Ví dụ: cần gửi chứng từ bán hàng thì vào phân hệ Bán hàng, gửi phiếu chi thì vào phân hệ Tiền mặt…để lập chứng từ
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên chứng từ, bấm Cất và In.
Lưu ý: Nếu chứng từ đã được lập trước đó, Anh chị mở chứng từ cần gửi, nhấn biểu tượng mũi tên (˅) cạnh nút In và chọn mẫu in
Bước 3: Trên giao diện mẫu in, nhấn Gửi chứng từ trên thanh công cụ. Màn hình sẽ hiển thị ra giao diện Chia sẻ qua AMIS Chat, Anh chị tích chọn các nhân viên để gửi chứng từ, có thể chọn một hoặc nhiều nhân viên. Sau đó nhập nội dung đính kèm chứng từ PDF rồi bấm Gửi để hoàn tất quá trình Gửi chứng từ qua AMIS Chat.
