Làm thế nào để hạch toán đầu ra cho Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm về số lượng, giá trị trong trường hợp phát hành hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế Toán ?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách hạch toán cho Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm về số lượng, giá trị trong trường hợp đơn vị phát hành hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế Toán.

2. Các bước thực hiện

Trường hợp đơn vị phát hành hóa đơn trên phần mềm AMIS kế toán thì sẽ thực hiện 2 bước sau để phát hành hóa đơn điều chỉnh và hạch toán

Bước 1: Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trên AMIS kế toán

Trường hợp hóa đơn gốc bị sai MST, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, cần xử lý điều chỉnh hóa đơn, Anh chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Hóa đơn gốc đã gửi người mua: Tham khảo hướng dẫn tại đây
Hóa đơn gốc chưa gửi người mua: Tham khảo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh trên AMIS kế toán

Trường hợp 1: Hạch toán điều chỉnh tăng

Khi phát sinh hóa đơn điều chỉnh tăng, Anh chị thực hiện hạch toán như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Hóa đơn\ di trỏ chuột đến tiêu đề cột Trạng thái hóa đơn, nhấn biểu tượng phễu lọc, chọn giá trị lọc là Hóa đơn điều chỉnh, nhấn Áp dụng

Bước 2: Tại dòng hóa đơn điều chỉnh cần hạch toán, nhấn Lập chứng từ bán hàng hoặc nhấn biểu tượng mũi tên (˅) tại cột chức năng, chọn Lập chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 3: Kiểm tra thông tin và hạch toán chứng từ:

Hạch toán tăng doanh thu: Nợ TK 131/Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm
Hach toán tăng Thuế: Nợ TK 131/Có TK 33311: chọn % thuế bình thường

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ

Lưu ý: Trường hợp có liên quan tới kho, cần xuất kho thêm thì trên chứng từ bán hàng tích thêm ô Kiêm phiếu xuất kho để chương trình tự sinh Phiếu xuất

Trường hợp 2: Hạch toán điều chỉnh giảm

Hóa đơn điều chỉnh giảm, Anh chị hạch toán trên phần mềm theo các bước sau:

Tại dòng hóa đơn điều chỉnh cần hạch toán, nhấn biểu tượng mũi tên (˅) tại cột chức năng chọn loại chứng từ tương ứng:

Lập chứng từ giảm giá hàng bán: Khi hóa đơn chỉ giảm giá trị không giảm số lượng hàng bán
Lập chứng từ trả lại hàng bán: Khi hóa đơn điều chỉnh có giảm số lượng hàng bán, giá trị có thể giảm hoặc không
Lập chứng từ từ nghiệp vụ khác: Khi hóa đơn điều chỉnh chỉ giảm tiền thuế

Bước 2: Kiểm tra thông tin và hạch toán chứng từ

Hạch toán giảm doanh thu: Nợ TK 511/Có TK 131: số tiền chênh lệch
Hach toán giảm Thuế: Nợ TK 3331/Có TK 131: chọn % thuế bình thường
Hạch toán tăng hàng nhập kho (áp dụng Trả lại hàng bán) : Nợ TK 156/Có TK 632 : chọn Đơn giá nhập kho Lấy từ đơn giá BQCK hoặc Nhập đơn giá bằng tay.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

3. Lưu ý

Khi lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh (chứng từ bán hàng, chứng từ trả lại hàng bán, chứng từ giảm giá hàng bán) xuất hiện cảnh báo “Hóa đơn này không tồn tại dòng chi tiết phù hợp hạch toán trên <chứng từ…> nên bạn không thể thực hiện chức năng này. Vui lòng kiểm tra lại”, Anh chị kiểm tra lại nội dung điều chỉnh trên hóa đơn để chọn đúng loại chứng từ hạch toán
- Nếu hóa đơn điều chỉnh tăng, ghi dương => Lập chứng từ bán hàng hoặc chứng từ nghiệp vụ khác
- Nếu hóa đơn chỉ giảm giá trị không giảm số lượng hàng bán (ghi âm giá trị, số lượng để trống hoặc bằng 0) => Lập chứng từ giảm giá hàng bán
- Nếu hóa đơn điều chỉnh có giảm số lượng hàng bán, giá trị có thể giảm hoặc không (ghi âm số lượng, giá trị có thể âm hoặc để trống) => Lập chứng từ trả lại hàng bán
- Nếu hóa đơn điều chỉnh chỉ giảm tiền thuế (ghi âm tiền thuế GTGT) => Lập chứng từ từ nghiệp vụ khác
Khi lập chứng từ bán hàng cho hóa đơn điều chỉnh tăng, trường hợp không điều chỉnh về số lượng hàng trong kho hoặc mặt hàng cần điều chỉnh là dịch vụ, khi xem danh sách chứng từ bán hàng cột TT xuất hàng là chưa xuất thì Anh chị bỏ qua, không ảnh hưởng số liệu sổ sách.

Cập nhật 19/08/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Hỏi Cộng đồng MISA

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay