1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập quy trình tự động trên AMIS Quy trình nhằm chuẩn hóa và thực thi các nghiệp vụ liên quan đến tạm ứng, thanh toán và quyết toán tạm ứng.Từ đó, các quy trình nghiệp vụ kế toán có thể được phân công người xử lý một cách chính xác, luân chuyển đến đúng cấp phê duyệt, kiểm soát trạng thái xử lý và lưu vết đầy đủ trong từng bước.
Nội dung gồm hướng dẫn thiết lập các quy trình:
- Đề nghị thanh toán: sử dụng khi cần thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ cho CBNV hoặc Nhà cung cấp.
- Đề nghị tạm ứng: sử dụng khi cần ứng trước một khoản tiền để thực hiện phục vụ công việc
- Đề nghị quyết toán tạm ứng: sử dụng sau khi hoàn thành công việc, CBNV thực hiện quyết toán các khoản chi phí đã tạm ứng. Công ty sẽ hoàn lại số tiền thừa hoặc thanh toán bổ sung nếu chi phí thực tế vượt quá số tiền đã tạm ứng.
Đối tượng áp dụng: Quản trị hệ thống, quản trị ứng dụng và nhân viên phụ trách thiết lập, vận hành quy trình trên AMIS Quy trình.
2. Hướng dẫn chi tiết