Hạch toán đa ngoại tệ và tự động xử lý chênh lệch tỷ giá

Trường hợp doanh nghiệp mua dịch vụ bằng ngoại tệ, thực hiện hạch toán trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập theo dõi ngoại tệ trên dữ liệu

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Tiền tệ
• Tại mục Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa và tích chọn Có
• Nhấn Cất\Đóng

Bước 2: Lập chứng từ. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, chọn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.

Bước 3: Chọn loại tiền là USD, khai báo các thông tin của chứng từ mua dịch vụ:

Khi thanh toán cho nhà cung cấp bằng ngoại tệ, phần mềm sẽ tự động xử lý chênh lệch tỷ giá khi ghi sổ chứng từ chi tiền. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Thu, Chi tiền, chọn dấu mũi tên cạnh Chi tiền\Trả tiền theo hóa đơn:

Bước 2: Khai báo các thông tin của chứng từ trả tiền nhà cung cấp theo hóa đơn, nhấn Trả tiền:

Bước 3: Chương trình sẽ tự động tính tỷ giá xuất quỹ và hạch toán chênh lệch tỷ giá khi ghi sổ chứng từ chi tiền:

Bước 4: Nhấn Cất.