Quản lý công nợ, doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng, gói dịch vụ,..

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ Hợp đồng bán hàng, chọn Thêm hợp đồng bán.

Bước 2: Khai báo thông tin Hợp đồng bán

Bước 3: Nhấn Cất

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh để thực hiện Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Tiền mặt, Tiền gửi. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp.

Bước 1: Thêm mới chứng từ (Ví dụ: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Thêm Chứng từ nghiệp vụ khác)

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ. Tại cột Hợp đồng bán, chọn hợp đồng bán tương ứng.

Trường hợp không thấy cột Hợp đồng bán thì hiển thị cột theo hướng dẫn tại đây.

Lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng theo hợp đồng theo 2 cách sau:

• Cách 1: Lập chứng từ bán hàng rồi chọn đến hợp đồng
  • Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn Thêm Chứng từ bán hàng.

• • Bước 2: Chọn lập chứng từ bán hàng từ Hợp đồng bán:

• • Bước 3: Thiết lập điều kiện để chọn hợp đồng bán:

• • Bước 4: Chương trình tự động sinh chứng từ bán hàng với Hợp đồng bán tương ứng. Kiểm tra thông tin rồi Cất

• Cách 2: Sinh chứng từ bán hàng từ hợp đồng
  • Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán hàng, tìm đến Hợp đồng cần lập, nhấn vào Lập chứng từ bán hàng ở cột Chức năng.
  • Bước 2: Chương trình sẽ tự động sinh chứng từ bán hàng. Kiểm tra lại chứng từ rồi Cất.

Việc thu, chi tiền liên quan đến Hợp đồng/Dự án có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi tùy theo hình thức thanh toán. Ví dụ: trên phân hệ Tiền mặt:

• Vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu, chi tiền, chọn Thêm thu tiền

• Khai báo thông tin chứng từ thu tiền khách hàng. → Tại tab Hạch toán, cột Hợp đồng, chọn hợp đồng bán tương ứng:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Báo cáo. Tại mục Báo cáo hợp đồng, chọn Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo hợp đồng:

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Báo cáo. Tại mục Báo cáo Hợp đồng, chọn Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo hợp đồng bán:

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau: