2. Cách in hàng loạt hóa đơn điện tử
Để in được hóa đơn điện tử hàng loạt thì dữ liệu phải thực hiện kết nối hóa đơn điện tử MeInvoice
- Vào Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung \ Tại mục Quản lý hóa đơn, chọn dòng Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn là Có → nhấn Cất
- Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Kết nối MeInvoice \ nhập tài khoản đăng nhập MeInvoice để kết nối
Sau khi kết nối MISA meInvoice, để in hàng loạt hóa đơn, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng > tab Hóa đơn.
Bước 2: Nhấn Lọc (phễu) nằm bên phải biểu tượng bánh răng ⚙️ phía trên danh sách hóa đơn
- Chọn khoảng thời gian cần in.
- Tại mục Trạng thái phát hành hóa đơn trạng thái Đã phát hành/Đã cấp mã.
Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần in, sau đó nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy trên thanh công cụ phía trên danh sách.
Bước 4: Tại giao diện hiển thị danh sách hóa đơn, nhấn Xem tất cả hóa đơn.
Bước 5: Nhấn In để in hóa đơn hoặc tải hàng loạt file PDF về máy.
Lưu ý: Trường hợp cần in hóa đơn theo nhân viên bán hàng, thực hiện như sau:
- Nhấn biểu tượng ⚙️Tùy chỉnh giao diện để hiển thị cột Mã nhân viên bán hàng, Tên nhân viên bán hàng trên danh sách.
- Di chuyển chuột vào tiêu đề cột Mã nhân viên bán hàng hoặc Tên nhân viên bán hàng, chọn phễu Lọc và thực hiện lọc theo nhân viên bán hàng để nhanh chóng xác định các hóa đơn cần in.
- Sau đó, tích chọn các hóa đơn cần in và thực hiện in theo điều kiện đã lọc.