Xử lý phiếu xuất kho sai sót – sai/thiếu thông tin người nhận hàng không sai thông tin khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Bài viết hướng dẫn xử lý khi phát hiện phiếu xuất kho đã có mã CQT nhưng sai hoặc thiếu thông tin người nhận hàng, đảm bảo tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP mà không cần lập lại phiếu xuất kho.

Trường hợp phiếu xuất kho đã có mã CQT sai/thiếu thông tin người nhận hàng thì anh/chị  thực hiện như sau:

• Gửi thông báo cho người nhận về việc phiếu xuất kho có sai sót.
• Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT và ghi rõ lý do sai sót.

Lưu ý: Không cần lập lại phiếu xuất kho.

Bước 1: Gửi thông báo cho người nhận về việc Phiếu xuất kho có sai sót

• Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn tab Chuyển kho

  

• Nhấn vào chứng từ cần gửi sau đó chọn Gửi hóa đơn tại cột Chức năng

Bước 2: Gửi thông báo Phiếu xuất kho lập sai đến CQT theo mẫu 04SS/HĐĐT

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Quy trình
• Chọn chức năng Thông báo hóa đơn lập sai

•  Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để người dùng thực hiện gửi thông báo cho người mua về Phiếu xuất kho sai sót.
  • Thêm Thông báo sai sót tại Xử lý hóa đơn/Thông báo HĐ lập sai, chọn phiếu xuất kho sai sót cần thông báo.
  • 
  • Nhập lý do sai sót, thực hiện ký số và gửi thông báo phiếu xuất kho lập sai lên cơ quan thuế.

• • Theo dõi trạng thái phản hồi của cơ quan thuế tại mục Trạng thái trên danh sách thông báo.