3.8. Chênh lệch nhập, xuất kho giữa sổ kho thủ kho và sổ kế toán

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý chênh lệch nhập, xuất kho giữa sổ kho của thủ kho và sổ kế toán, giúp kế toán xác định nguyên nhân sai lệch về số lượng hàng hóa và khắc phục để đảm bảo dữ liệu đồng nhất.

Phạm vi áp dụng cho đơn vị có sử dụng phân hệ Thủ kho trên phần mềm AMIS Kế toán.

2. Các bước thực hiện

LƯU Ý: Nếu anh (chị) không sử dụng phân hệ Thủ kho trên phần mềm Amis kế toán thì có thể bỏ qua thông báo này mà không ảnh hướng đến báo cáo tài chính

Trường hợp trong kỳ có chênh lệch về số lượng vật tư hàng hóa (VTHH) nhập/xuất kho giữa Sổ kho của thủ kho và Sổ kế toán (kỳ là khoảng thời gian Kế toán thiết lập trên giao diện kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách): chương trình sẽ hiển thị báo cáo chi tiết thể hiện thông tin: Chứng từ và số lượng nhập/xuất có chênh lệch.

Lưu ý: Chương trình chỉ hiển thị báo cáo này trong trường hợp Thủ kho có sử dụng phần mềm để ghi sổ kho (xem hướng dẫn tại đây).

Trường hợp này, Anh/chị cần kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng theo một trong các trường hợp sau:

Nguyên nhân 1: Chứng từ đã lên sổ kế toán nhưng chưa được ghi vào sổ kho

Giải pháp: Nhấn vào Số chứng từ để kiểm tra nội dung chi tiết của chứng từ, nếu là chứng từ hợp lệ nhưng quên chưa ghi vào sổ kho thì vào phân hệ Thủ kho để thực hiện ghi sổ chứng từ này vào sổ kho.

Xem hướng dẫn ghi sổ kho tại đây.

Nguyên nhân 2: Chứng từ đã ghi lên sổ kho nhưng bị bỏ ghi hoặc xóa trên sổ kế toán

Giải pháp: Nhấn vào Số chứng từ để kiểm tra nội dung chi tiết của chứng từ:

Nếu là chứng từ hợp lệ thì vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho để tìm kiếm theo Số chứng từ, sau đó Ghi sổ lại. Nếu không tìm thấy chứng từ thì vào phân hệ Thủ kho để Bỏ ghi chứng từ này (hoặc nhấn Bỏ ghi ngay trên chứng từ vừa mở lên), sau đó lập lại chứng từ mới thay thế trên sổ kế toán và đồng thời vào phân hệ Thủ kho để ghi sổ chứng từ mới lập.
Nếu là chứng từ không hợp lệ thì nhấn Xóa (hoặc vào phân hệ Thủ kho để Bỏ ghi chứng từ này)

Nguyên nhân 3: Số lượng nhập/xuất kho ghi trên sổ kế toán và sổ kho lệch nhau

Giải pháp: Kiểm tra lại và chỉnh sửa lại Số lượng trên chứng từ cho đúng thực tế.

Cập nhật 09/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay

3.8. Chênh lệch nhập, xuất kho giữa sổ kho thủ kho và sổ kế toán

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

Nguyên nhân 1: Chứng từ đã lên sổ kế toán nhưng chưa được ghi vào sổ kho

Nguyên nhân 2: Chứng từ đã ghi lên sổ kho nhưng bị bỏ ghi hoặc xóa trên sổ kế toán

Nguyên nhân 3: Số lượng nhập/xuất kho ghi trên sổ kế toán và sổ kho lệch nhau

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

Nguyên nhân 1: Chứng từ đã lên sổ kế toán nhưng chưa được ghi vào sổ kho

Nguyên nhân 2: Chứng từ đã ghi lên sổ kho nhưng bị bỏ ghi hoặc xóa trên sổ kế toán

Nguyên nhân 3: Số lượng nhập/xuất kho ghi trên sổ kế toán và sổ kho lệch nhau

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs