Làm thế nào khi in chứng từ khổ A5 bị lệch?

Biểu hiện: Khi in các phiếu mẫu báo cáo A5 giấy liên tục (giấy in cuộn thường dùng cho máy in kim, ví dụ: máy EPSON) bị lệch khung.

Nguyên nhân: Có thể do chiều cao của tờ giấy in A5 không khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn.

Cách khắc phục: 

Bước 1: Tạo mới khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5

• • Vào Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers
  • Ấn Print server properties. Tại tab From, chọn Creat a new form

• • • Tại ô Form name: nhập tên mẫu (ví dụ đặt tên là A5MISA)
    • Tại ô Paper size: thực hiện đo chính xác kích thước giấy A5 thực tệ và nhập
      – Width nhập chiều rộng của mẫu A5 (tính theo cm)
      – Height nhập chiều cao của mẫu A5 (tính theo cm)
    • Tiếp theo nhấn Save Form \ Nhấn OK

Bước 2: Khi in chọn đúng khổ giấy vừa tạo

• • Khi thực hiện in, chọn In từ hộp thoại hệ thống

• • Trên hộp thoại tham số máy in, chọn Preferences
  • Lựa chọn Paper size là: form khổ giấy được tạo (ví dụ:A5MISA), chiều Landscape. Ấn OK để in.

Biểu hiện: Khi in các phiếu mẫu báo cáo A5 giấy liên tục bị lệch khung sang bên trái, không căn giữa được, nội dung mẫu in nhỏ, có khoảng trắng

Cách khắc phục: Trường hợp mẫu in bị lệch sang bên trái, nguyên nhân thường do thông tin Tên công ty hoặc Địa chỉ công ty quá dài, dẫn đến phần tiêu đề trên chứng từ không hiển thị cân đối. Để điều chỉnh lại độ rộng vùng hiển thị thông tin công ty, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Báo cáo, chứng từ.

Bước 2: Nhấn biểu tượng cây bút tại mục Hiển thị thông tin công ty trên báo cáo, chứng từ.

Bước 3: Tại trường Độ rộng thông tin công ty (cm), điều chỉnh tăng hoặc giảm số cm hiển thị phù hợp với nhu cầu và khổ giấy sử dụng (A4, A5 dọc/ngang…), sau đó kiểm tra lại mẫu in.

Chi tiết xem tại đây