Tôi muốn theo dõi lãi, lỗ của từng đơn đặt hàng thì phải làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách quản lý và theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng đơn đặt hàng trên phần mềm, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đơn hàng cụ thể.

Nội dung bao gồm khai báo đơn hàng, ghi nhận doanh thu – chi phí liên quan và xem báo cáo lãi lỗ.

Việc quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng đơn đặt hàng được thực hiện thông qua theo 4 bước sau:

Bước 1: Lập đơn đặt hàng

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Quy trình, chọn Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn hàng, nhấn Thêm đơn đặt hàng)
• Khai báo các thông tin của đơn đặt hàng: Số đơn đặt hàng, Ngày đơn hàng và Hiệu lực, Mã khách hàng, Địa chỉ, Mã số thuế, Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…

Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2. Lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Quy trình, chọn Ghi nhận doanh thu\Chứng từ bán hàng, bán dịch vụ (hoặc vào tab Bán hàng, nhấn Thêm Chứng từ bán hàng, bán dịch vụ)
• Trên giao diện chứng từ bán hàng, thiết lập chế độ lập từ đơn đặt hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng ⚙ nằm ở giữa, phía trên giao diện, chọn Lập từ đơn đặt hàng
• Chọn đơn đặt hàng để hệ thống tự động lấy thông tin từ đơn đặt hàng sang chứng từ bán hàng

Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3. Lập chứng từ ghi nhận chi phí thực hiện đơn đặt hàng

• Việc ghi nhận chi phí phát sinh để thực hiện Đơn đặt hàng có thể thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Tiền mặt, Tiền gửi,…
• Ví dụ: Trên phân hệ Tiền mặt, thêm Phiếu chi: Khai báo thông tin chi tiết của chứng từ. => Tại cột Đơn đặt hàng, chọn đơn đặt hàng tương ứng

Bước 4. Xem báo cáo lãi lỗ theo đơn đặt hàng

• Vào phân hệ Bán hàng\Tab Báo cáo hoặc mục Báo cáo\Bán hàng
• Chọn nhóm Báo cáo theo đơn hàng\Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo đơn hàng hoặc Báo cáo chi tiết lãi lỗ theo đơn hàng

• Thiết lập tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo
• Giao diện báo cáo Tổng hợp lãi lỗ theo đơn hàng hiển thị như sau:

• Giao diện báo cáo Chi tiết lãi lỗ theo đơn hàng hiển thị như sau: