Tôi muốn Ghi sổ/Bỏ ghi sổ hàng loạt chứng từ cùng lúc thì làm thế nào?

Các chứng từ cần bỏ ghi thuộc khoảng thời gian đã khóa sổ kỳ kế toán, nên không thể thực hiện bỏ ghi sổ.

Cách xử lý: Thực hiện Bỏ khóa sổ kỳ kế toán trước khi bỏ ghi sổ chứng từ.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn phần Khóa sổ kỳ kế toán, chọn Bỏ khóa sổ kỳ kế toán.

Bước 2: Tại mục Ngày khóa sổ mới: chọn ngày khóa sổ mới (trước ngày khóa sổ hiện thời).

Bước 3: Nhấn Thực hiện. Khi đó, dữ liệu tính từ ngày khóa sổ mới tới ngày khóa sổ hiện thời sẽ được bỏ khóa sổ.

Lưu ý: Ngày bỏ khóa sổ phải lớn hơn ngày bắt đầu dữ liệu (ví dụ dữ liệu bắt đầu từ ngày 01/01/2025 thì chỉ được bỏ khóa sổ từ ngày 31/12/2024 đến thời điểm hiện tại, không bỏ khóa sổ ngày 30/12/2024 trở về trước). Xem được ngày bắt đầu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây.

Chương trình chỉ hỗ trợ thực hiện Ghi sổ/Bỏ ghi sổ hàng loạt tối đa 50 chứng từ/lần.

Cách xử lý: Có thể thực hiện theo một trong hai phương án sau:

– Phương án 1: Chọn lại chứng từ

Bước 1: Trên danh sách chứng từ cần thực hiện hàng loạt, nhấn ☑ tại đầu cột để bỏ chọn toàn bộ chứng từ đang được tích. Nếu đã chọn chứng từ trên nhiều trang, thực hiện tương tự tại từng trang để bỏ chọn hết.

• Cách 1: Nhấn ☑ theo từng dòng để bỏ tích chọn tại các chứng từ không cần thực hiện.

• Cách 2: Nhấn ☑ ở đầu cột 1–2 lần để bỏ chọn toàn bộ chứng từ trên trang hiện tại. Nếu đã chọn chứng từ trên nhiều trang, thực hiện tương tự tại từng trang để bỏ chọn hết.

Bước 2: Tích chọn lại các chứng từ cần ghi sổ/bỏ ghi sổ (không quá 50 chứng từ/lần).

Bước 3: Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ.

– Phương án 2: Ghi sổ theo lô để thực hiện ghi sổ số lượng lớn chứng từ một cách nhanh chóng TẠI ĐÂY.

Một số chứng từ gốc đã phát sinh các chứng từ liên quan, ví dụ chứng từ bán hàng đã thu tiền, chứng từ mua hàng đã trả tiền,…. Khi đó, chương trình không cho phép bỏ ghi chứng từ gốc trước khi xử lý các chứng từ liên quan.

Cách xử lý: Kiểm tra và bỏ ghi các chứng từ phát sinh liên quan trước, thường là các chứng từ có ngày hạch toán sau, sau đó thực hiện bỏ ghi chứng từ gốc.