2. Các bước thực hiện
Để đánh lại số chứng từ trên phần mềm, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Đánh lại số chứng từ:
Bước 2: Chọn loại chứng từ và thiết lập khoảng thời gian cần đánh lại số chứng từ
Bước 3: Tại mục Quy tắc đánh số chứng từ, chương trình hiển thị quy tắc đánh số chứng đã được thiết lập tại Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT
Thực hiện thiết lập lại các quy tắc đánh số chứng từ theo nhu cầu như sau:
- Số chứng từ bao gồm các thành phần sau: Tiền tố + Số chứng từ + Hậu tố. Ví dụ: Số chứng từ PT00001/T01 có Tiền tố = PT; Số chứng từ: 00001; Hậu tố: /T01
- Trong đó:
- Tiền tố: Thể hiện các ký hiệu trước của số chứng từ. (Ví dụ: PT)
- Số chứng từ: được thiết lập dựa trên 2 tham số
- Giá trị bắt đầu phần số: Ví dụ: Muốn đánh số chứng từ bắt đầu là 00001, tiếp theo là 00002… thì Giá trị bắt đầu phần số là: 1)
- Tổng số ký tự phần số: Là số lượng ký tự phần số của chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ: 00001 thì Tổng số ký tự phần số sẽ là: 5)
- Hậu tố: Phần ký hiệu sau của số chứng từ. (Ví dụ: /T01)
Bước 4: Nhấn Đánh lại số chứng từ, chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện đánh lại số chứng từ.
Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ cập nhật toàn bộ số chứng từ mới vào số chứng từ hiện tại tương ứng trên chương trình.
Lưu ý: Số chứng từ mới đầu tiên sẽ được lấy theo giá trị được nhập tại mục Giá trị bắt đầu phần số.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp:
Đánh lại số chứng từ theo thángVí dụ 1: Muốn đánh số Phiếu thu để phân biệt được Phiếu thu của từng tháng.
Ví dụ 2: Muốn đánh số phiếu thu để phân biệt được phiếu thu của từng tháng và từng chi nhánh
Ví dụ 3: Muốn đánh số phiếu thu để phân biệt được phiếu thu của từng tháng và từng chi nhánh
Đánh số chứng từ theo nămVí dụ: Muốn đánh số Phiếu thu theo cấu trúc PT00001, PT00002… liên tục trong 1 năm thì Lọc chứng từ của cả năm và thiết lập quy tắc đánh số chứng từ như sau:
|
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
