1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Tính năng mới
  4. R33 (Phát hành ngày 04/06/2022)
  5. Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

Phim giới thiệu, hướng dẫn

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ lợi ích và mục đích của việc ký số từ xa hóa đơn điện tử qua dịch vụ MISA eSign, đảm bảo an toàn, tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử trên AMIS Kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn các bước thiết lập, kích hoạt và sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign
  • Lưu ý về xác thực, quản lý trạng thái ký hóa đơn và giới hạn số lượng ký hàng loạt

2. Chi tiết thay đổi

Từ phiên bản R33: Chương trình cho phép người dùng ký điện tử bằng chữ ký số từ xa khi phát hành hóa đơn điện tử để phát hành lần lượt từng hóa đơn hoặc hàng loạt hóa đơn.

Từ phiên bản R33: Chương trình cho phép người dùng ký điện tử bằng chữ ký số từ xa khi phát hành hóa đơn điện tử để phát hành lần lượt từng hóa đơn hoặc hàng loạt hóa đơn.

3. Các bước thực hiện

Bước 1. Đặt mua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

  • Cách 1:
    • Nhấn Mua ngay trên menu Thiết lập\Thiết lập ký số\Sử dụng MISA eSign để ký các tài liệu.

    • Sau đó thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây
  • Cách 2: Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: Các bước tiếp theo được thực hiện trên ứng dụng MISA eSign di động. Xem hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng Tại đây

Bước 2. Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý để MISA có căn cứ cấp phát chứng thư số eSign

Anh/Chị chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 3. Kích hoạt chứng thư số

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, anh/chị sẽ thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, anh/chị cần phải kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 4. Đăng ký thiết bị xác thực chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing

Anh/Chị phải thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để xác nhận khi thực hiện ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.

Bước 5. Thiết lập hình thức ký số và đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meinvoice

Bước 6. Thiết lập kết nối ký số từ xa MISA eSign

Sau khi nhận được thông báo Cơ quan Thuế đã chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, anh/chị thiết lập ký số trên AMIS Kế toán.

Bước 7. Phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý: Trước khi phát hành hóa đơn, anh/chị cần kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, anh/chị thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường.

  • Sau khi nhấn Phát hành HĐ, anh/chị cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử.

  • Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và nhấn Đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử (Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên anh/chị cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng).

  • Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công.

  • Trên danh sách hóa đơn điện tử, chương trình cho phép anh/chị theo dõi và quản lý được toàn bộ Trạng thái ký hóa đơn (Đã ký, Chưa ký, Từ chối xác thực,…).

4. Lưu ý

  • Trong thời gian chờ duyệt trên thiết bị xác thực (mobile) , anh/chị không được đóng giao diện chờ xác thực ký hóa đơn điện tử trên phần mềm.
  • Phần mềm cho phép ký số hàng loạt tối đa cho 1 lần ký là 50 hóa đơn. Với số hóa đơn lớn hơn, chương trình tự động chia tổng số hóa đơn thành các gói nhỏ – mỗi gói gồm 50 hóa đơn. Số lần anh/chị cần xác thực ký điện tử trên mobile tương đương với số gói hóa đơn này.
Cập nhật 30/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay