Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

• Truy cập website: https://store.misa.vn/
• Lựa chọn sản phẩm: MISA eSign – Chữ ký số từ xa
• Nhấn chọn Mua ngay.

Hoặc:

• Truy cập website: https://esign.misa.vn/
• Nhấn chọn Mua ngay.

Lưu ý: Đặt mua thành công, khách hàng sẽ nhận được email “Hướng dẫn nộp hồ sơ cấp chứng thư số”. Trong email này có chứa tài khoản để đăng nhập ứng dụng MISA eSign. Vui lòng ghi nhớ thông tin này để đăng nhập.

Để thực hiện các bước nộp hồ sơ cấp chứng thư số, ký số tài liệu, phát hành hóa đơn,…, Anh/Chị cần tải và cài đặt ứng dụng MISA eSign trên điện thoại trước.

– Cài đặt ứng dụng MISA eSign như sau:

Bước 1: Anh/chị mở ứng dụng App Store (đối với hệ điều hành iOS) hoặc CH Play (đối với hệ điều hành Android).

• Gõ tìm kiếm MISA eSign. Sau đó, nhấn chọn MISA eSign.

• Hoặc sử dụng camera điện thoại quét mã QR dưới đây.

Bước 2: Bấm chọn nút Nhận để tải ứng dụng về máy.

Bước 3: Sau khi tải xong, nhấn Mở để truy cập và sử dụng ứng dụng MISA eSign.

Như vậy, anh/chị đã thực hiện cài đặt ứng dụng MISA eSign thành công.

– Đăng ký thiết bị xác thực: Sau khi cài đặt ứng dụng MISA eSign thành công, anh/chị vui lòng mở và đăng nhập vào ứng dụng.

Bước 1: Anh/chị nhập tài khoản MISA eSign (tài khoản này đã được cấp ngay sau khi khách hàng đặt mua sản phẩm thành công). Sau đó, nhấn Đăng nhập.

Ứng dụng lập tức yêu cầu người dùng đăng ký thiết bị xác thực. Tại đây, anh chị vui lòng thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để có thể sử dụng dịch vụ ký từ xa của MISA.

Bước 2: Anh/chị nhấn Đăng ký thiết bị.

Bước 3: Vui lòng nhập mã OTP được gửi về thiết bị di động của anh/chị.

Bước 4: Nhấn Xác nhận.

Sau khi xác nhận thành công, ứng dụng sẽ yêu cầu xác thực thiết bị bằng một trong các phương thức sau (Tùy thuộc vào hệ điều hành thiết bị đang sử dụng):

• Face ID => Quét khuôn mặt để xác thực
• Touch ID => Chạm vân tay để xác thực

Việc xác thực thành công đồng nghĩa với việc anh/chị đã hoàn thành các bước đăng ký thiết bị xác thực.

Lưu ý: Về hệ điều hành và phương thức bảo mật để thực hiện ký số từ xa.

• Hệ điều hành: Android 5.0 trở lên, iOS 11 trở lên
• Phương thức bảo mật:
  • iOS: Touch ID hoặc FaceID
  • Android: Touch ID (không đáp ứng FaceID trên điện thoại Android), mã Pin

Đăng ký thành công. Như vậy, thiết bị của anh/chị đã được đăng ký để xác thực chữ ký số từ xa.

Anh/Chị chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, anh/chị sẽ thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, anh/chị cần phải kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Sau khi được cấp thành công CTS MISA eSign, để tiếp tục ký số trên các hệ thống đã từng đăng ký, anh/chị cần cập nhật CTS trên các trang Dịch vụ công Thuế điện tử Tổng cục thuế, Kho bạc nhà nước, BHXH Việt Nam,.. hoặc hệ thống ký số khác (MISA meInvoice, AMIS Bảo hiểm xã hội,..)

• Thuế điện tử. Xem hướng dẫn Tại đây
• Kho bạc Nhà nước. Xem hướng dẫn Tại đây
• Bảo hiểm xã hội. Xem hướng dẫn Tại đây
• Các cổng Dịch vụ công có sử dụng chữ ký số. Xem hướng dẫn Tại đây
• MISA meInvoice (Hóa đơn điện tử). Xem hướng dẫn Tại đây

Sau khi nhận được thông báo Cơ quan Thuế đã chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, anh/chị thiết lập ký số trên AMIS Kế toán như sau:

Bước 1: Bắt đầu thiết lập ký số. Vào Các tiện ích và thiết lập\Thiết lập ký số

Bước 2: Chọn hình thức ký số áp dụng: Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

• Bật lựa chọn Sử dụng MISA eSign để ký các tài liệu
• Khai báo thông tin kết nối (Do MISA cung cấp sau khi mua MISA eSign), nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Với tài khoản MISA ID có thiết lập bảo mật 2 lớp, người dùng cần thực hiện thêm bước nhập mã OTP nhận được từ Ứng dụng xác thực.

• Nếu đơn vị có từ 02 chứng thư số có hiệu lực trở lên, người dùng chọn 01 chứng thư số trong danh sách. Nhấn Đồng ý

Bước 3: Thông báo đã kết nối đến eSign là thành công

Bước 4: Sau khi thiết lập ký số, thực hiện ký số lên hóa đơn điện tử và các chứng từ, báo cáo theo hình thức ký số đã thiết lập.

Lưu ý: Trước khi phát hành hóa đơn, anh/chị cần:

• Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Xem hướng dẫn Tại đây
• Cài đặt MISA KYSO. Xem hướng dẫn Tại đây

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, anh/chị thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường.

• Sau khi nhấn Phát hành HĐ, anh/chị cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử.

• Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và nhấn Đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử (Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên anh/chị cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng).

• Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công.

• Trên danh sách hóa đơn điện tử, chương trình cho phép anh/chị theo dõi và quản lý được toàn bộ Trạng thái ký hóa đơn (Đã ký, Chưa ký, Từ chối xác thực,…).