Làm thế nào để quản lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn điện tử?

Bài viết giúp anh/chị nắm tổng quan quy trình khởi tạo, phát hành và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như Hóa đơn điện tử trên phần mềm AMIS Kế toán và meInvoice.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế hoàn toàn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Phiếu xuất kho gửi bán đại lý được áp dụng trong các trường hợp cụ thể như sau:

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng khi:
  • Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu trong trường hợp hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
  • Xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu.
  • Xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu.
  • Xuất, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hạch toán phụ thuộc với nhau.
  • Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp
  • Điều chuyển tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý áp dụng khi:
  • Xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán.

Để sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý giống như hóa đơn điện tử, Anh chị thực hiện lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế theo mẫu 01ĐKTĐ-HĐĐT trên meInvoice

Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Quy trình\ chọn Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, chương trình sẽ điều hướng sang meInvoice để lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế 

Lưu ý: Trên tờ khai đăng ký – mẫu 01ĐKTĐ-HĐĐT, tại mục 4. Loại hóa đơn sử dụng tích chọn vào Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn

Bước 2: Khởi tạo và cập nhật mẫu phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý từ meInvoice về AMIS Kế toán

Khởi tạo mẫu trên meInvoice Web. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 3: Thiết lập Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trên AMIS Kế toán

• Nhấn biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Tại mục Quản lý hóa đơn, tích chọn Có quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn

Bước 4: Lập và phát hành Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý

1. Lập và phát hành Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu XK gửi bán đại lý trên AMIS Kế toán

• Lập và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Lập và phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý

2. Lập và phát hành PXK kiêm vận chuyển nội bộ trên meInvoice Web. Sau đó lấy về AMIS Kế toán để hạch toán.

• Lập và phát hành PXK kiêm vận chuyển nội bộ hoặc lập và phát hành PXK gửi bán đại lý trên meInvoice Web
• Sau đó, lấy dữ liệu từ Web về AMIS Kế toán để hạch toán.