Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ?

1. Biểu hiện:

Khi Ghi tăng TSCĐ, nếu nguyên giá TSCĐ không bằng tổng số tiền của các chứng từ nguồn gốc hình thành thì chương trình sẽ xuất hiện thông báo như sau:

2. Cách xử lý:

Theo hướng dẫn tại thông tư 45/2013/TT-BTC về việc xác định nguyên giá TSCĐ:

• “Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng”.
• Theo quy định tại điều 3 thông tư này thì một trong các tiêu chuẩn để được coi là TSCĐ đó là “Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên”.

Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ do những trường hợp sau:

Trường hợp 1: Do chưa chọn đầy đủ chứng từ hình thành nên TSCĐ.

• Tại tab Nguồn gốc hình thành, nhấn Chọn chứng từ…
• Chọn Loại chứng từ, Khoảng thời gian và nhấn Lấy dữ liệu
• Tích chọn đầy đủ các chứng từ hình thành nên TSCĐ (VD: chứng từ mua TSCĐ, phiếu chi vận chuyển, phí lắp đặt vận hành chạy thử TSCĐ…), sau đó ấn Đồng ý.

Trường hợp 2: Do chọn nhầm chứng từ hình thành TSCĐ.

=> Trên tab Nguồn gốc hình thành,nhấn

để loại bỏ chứng từ chọn nhầm, và thực hiện chọn lại chứng từ đúng.

Lưu ý: Một số trường hợp là chứng từ nguồn gốc hình thành TSCĐ, nhưng lại không chọn được vào tab Nguồn gốc hình thành. Xem hướng dẫn xử lý tại đây