Tôi xuất hoá đơn số 1 bị sai, lập hoá đơn điều chỉnh số 2 nhưng hoá đơn số 2 bị sai tiếp thì thực hiện huỷ để xuất hoá đơn mới được không?

Theo Công văn 4144/TCT-CS

• Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót (xử lý lần đầu) thì xử lý theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
• Hóa đơn điện tử đã xử lý lần đầu nhưng vẫn còn sai sót cần điều chỉnh thì căn cứ theo Điểm c Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC xử lý như sau:

c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Căn cứ vào quy định trên, Hóa đơn đã điều chỉnh khi sai sót thì:

• Không được xuất Hóa đơn thay thế
• Thực hiện lập Hóa đơn điều chỉnh tiếp cho hóa đơn gốc sao cho thông tin hóa đơn ở hóa đơn điều chỉnh mới là đúng và thông tin tiền thuế, tiền hàng,… của các hóa đơn cộng lại ra giá trị đúng.

Ví dụ: Xuất hóa đơn gốc (số 1) là 1.100.000 đồng, bị sai tên hàng hóa và đã xuất hóa đơn điều chỉnh (số 2) nhưng điều chỉnh nhầm tăng thêm 1.100.000 đồng  thì sẽ xuất hoá đơn điều chỉnh (số 3) điều chỉnh giảm số tiền đi 1.100.000 đồng

Bước 1: Khi phát hiện hóa đơn điện tử (số 1) có sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh (số 2) cho hóa đơn số 1.

Bước 2: Nếu hóa đơn điều chỉnh (số 2) tiếp tục có sai sót, tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh (số 3) cho hóa đơn số 1.

Cách lập hóa đơn điều chỉnh tại đây

Hóa đơn gốc:

Hóa đơn điều chỉnh lần 1:

Hóa đơn điều chỉnh lần 2: