Làm thế nào để sửa các thông tin của công cụ dụng cụ, chi phí trả trước đã có phát sinh?

1. Nội dung

Đối với các chứng từ ghi tăng của CCDC, chi phí trả trước đã có phát sinh, chương trình không cho phép sửa một số thông tin quan trọng để đảm bảo số liệu được chính xác. Để sửa được các chứng từ ghi tăng này, kế toán phải xóa các chứng từ phát sinh liên quan. Nếu cần sửa thông tin không ảnh hưởng đến giá trị CCDC, CPTT thì có thể sửa trực tiếp trên chứng từ ghi tăng.

2. Các bước thực hiện

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\ tab Sổ theo dõi CCDC. Mở công cụ dụng cụ muốn sửa.

• Tại giao diện Sửa công cụ dụng cụ, nhấn vào tại đây.
• Chương trình sẽ hiển thị danh sách chứng từ phát sinh của CCDC.
• Thực hiện xóa lần lượt các chứng từ phát sinh, từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có Ngày hạch toán lớn nhất), đến các chứng từ phát sinh trước đó, cho đến hết.

Ví dụ: Xóa chứng từ tháng 11 trước sau đó xóa chứng từ tháng 10.

• Sau khi xóa tất cả các chứng từ phát sinh sẽ thực hiện sửa lại được các thông tin của CCDC.