1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Hóa đơn điện tử
  6. Làm thế nào khi ký phát hành hóa đơn điện tử báo lỗi Mã số thuế/ Căn cước công dân không hợp lệ, ngừng hoạt động?

Làm thế nào khi ký phát hành hóa đơn điện tử báo lỗi Mã số thuế/ Căn cước công dân không hợp lệ, ngừng hoạt động?

Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách nhận biết và khắc phục các lỗi liên quan đến mã số thuế người mua khi lập và phát hành hóa đơn điện tử, giúp đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đúng quy định.
Phân tích nguyên nhân thường gặp như nhập sai mã số thuế, sai định dạng, và hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra, sửa đổi thông tin để phát hành hóa đơn thành công.

2. Nguyên nhân và cách xử lý

2.1. Nhập sai mã số thuế người mua

Do trên Chứng từ bán hàng (lập kèm hóa đơn)/tab Hóa đơn hoặc Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, mã số thuế Anh/Chị điền trên mục Mã số thuế  bị sai, không đúng mã số thuế của người mua.

Cách xử lý: Kiểm tra lại mã số thuế của người mua, nếu thông tin người mua cung cấp không chính xác thì liên hệ lại với người mua để lấy thông tin đúng và sửa lại trên chứng từ, sau đó Cất và Phát hành hóa đơn.

2.2. Nhập sai định dạng mã số thuế theo quy định

Do trên Chứng từ bán hàng (lập kèm hóa đơn)/tab Hóa đơn hoặc Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, mã số thuế Anh/Chị điền trên mục Mã số thuế đang có khoảng trắng (dấu cách) ở trước hoặc phía sau cùng, không đúng định dạng Mã số thuế theo quy định.

Cách xử lý

Bước 1: Mở lại chứng từ bán hàng/tab hóa đơn, nhấn bỏ ghi/sửa

Bước 2: Xóa khoảng trắng (dấu cách) trước hoặc sau Mã số thuế đi. Sau đó Cất và Phát hành hóa đơn.

2.3. Nhập Mã số thuế/Căn cước công dân báo ngừng hoạt động

Do người nộp thuế ngừng hoạt động và được cập nhật trên trang https://tracuunnt.gdt.gov.vn

Cách xử lý: Kiểm tra lại MST/CCCD của người mua trên trang https://tracuunnt.gdt.gov.vn, nhập thông tin MST/CCCD, nhập mã xác nhận nhấn Tra cứu

  • Nếu thông tin người mua cung cấp ngừng hoạt động liên hệ người mua kiểm tra lại trạng thái MST.

 

Cập nhật 25/11/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay