Lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền ngân hàng VietinBank

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn kế toán viên, kế toán trưởng và giám đốc thực hiện chuyển tiền trực tuyến qua ngân hàng điện tử VietinBank trên phần mềm, đảm bảo quy trình kiểm duyệt, phê duyệt và an toàn giao dịch theo đúng phân quyền.

Nội dung bài viết gồm: Điều kiện sử dụng chức năng, hướng dẫn lập và kiểm duyệt lệnh chuyển tiền trực tuyến, các lưu ý về phân quyền, loại giao dịch và xử lý các tình huống phát sinh.

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc sử dụng phần mềm kế toán có kết nối ngân hàng điện tử VietinBank.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý trước khi thực hiện lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền

  • Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
  • Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
  • Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VNĐ.

Trường hợp 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

Để thực hiện chuyển tiền trực tuyến cần thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

  • Vào phân hệ Tiền gửi, tại tab Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

  • Chương trình sẽ tự động lập phiếu chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi:
  • Thực hiện điền thông tin đơn vị thụ hưởng trên lệnh chuyển tiền, nhấn Tiếp tục, sau đó nhấn Gửi KTT kiểm duyệt:

  • Chương trình sẽ hiển thị thông báo lập lệnh chuyển tiền thành công:

  • Lúc này, lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ KTT ký duyệt. Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi:

Lưu ý:

  • Trường hợp lệnh chuyển tiền có sai sót, kế toán có thể lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Thu hồi để chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền. Khi đó lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái là Đã thu hồi. Để thực hiện chức năng này, kế toán cần được phân quyền Thu hồi lệnh trên Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây)
  • Lệnh chuyển tiền sẽ được gửi tới ngân hàng ngay sau khi kế toán trưởng ký duyệt

Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh chuyển tiền

  • Sau khi kế toán viên lập lệnh chuyển tiền, phần mềm sẽ gửi thông báo cho kế toán trưởng yêu cầu kiểm duyệt lệnh chuyển tiền:
  • Kế toán trưởng nhấn Xem chi tiết để mở ủy nhiệm chi để thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền hoặc tại phân hệ Tiền gửi, chọn tab Thu, chi tiền và mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt.

  • Nhấn Duyệt lệnh:

  • Nhấn Gửi giám đốc kiểm duyệt:

  • Chương trình điều hướng sang màn hình xác thực/xác nhận lập lệnh của từng ngân hàng
  • Sau khi xác thực/xác nhận thành công, Chương trình hiển thị thông báo lệnh chuyển tiền đã được gửi tới ngân hàng. Tiền sẽ được chuyển cho đơn vị thụ hưởng ngay sau khi Giám đốc ký duyệt:

Lúc này, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ giám đốc ký duyệt:

Lưu ý: Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán trưởng có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi:

Lưu ý: Lỗi không duyệt được lệnh chuyển tiền do bị ẩn nút Duyệt. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.

Bước 3: Giám đốc phê duyệt giao dịch chuyển tiền

  • Nhập thông tin tài khoản Checker (có vai trò là Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản trên hệ thống eFAST) và nhấn Đăng nhập.

  • Vào mục Phê duyệt (hoặc vào tab Thông báo) và chọn Điện chuyển tiền

  • Hệ thống hiển thị danh sách điện chuyển tiền bị từ chối hoặc đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền.

  • Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền.
    • Chấp thuận giao dịch chuyển tiền.

    • Từ chối giao dịch chuyển tiền.

Trường hợp 2: Kế toán trưởng lập lệnh chuyển tiền

Để chuyển tiền trực tuyến cần thực hiện qua 2 bước sau:

Bước 1: Kế toán trưởng lập và xác nhận lệnh chuyển tiền

  • Vào phân hệ Tiền gửi, tại tab Thu, chi tiền. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

  • Chương trình sẽ tự động lập phiếu chuyển tiền với thông tin tương ứng trên Ủy nhiệm chi
  • Kế toán trưởng thực hiện điền thông tin Đơn vị thụ hưởng trên lệnh chuyển tiền, sau đó nhấn Tiếp tục:

  • Chương trình chuyển sang bước xác thực lệnh chuyển tiền, kế toán trưởng nhấn Gửi GĐ kiểm duyệt

  • Chương trình điều hướng sang màn hình xác thực/xác nhận lập lệnh của từng ngân hàng
  • Sau khi xác thực/xác nhận, Chương trình hiển thị thông báo lệnh chuyển tiền đã được gửi tới ngân hàng. Tiền sẽ được chuyển cho đơn vị thụ hưởng ngay sau khi Giám đốc ký duyệt
  • Khi đó, lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt. Kế toán trưởng có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem chi tiết trên Ủy nhiệm chi:

Bước 2: Giám đốc phê duyệt giao dịch chuyển tiền 

  • Nhập thông tin tài khoản Checker (có vai trò là Kế toán trưởng hoặc Chủ tài khoản trên hệ thống eFAST) và nhấn Đăng nhập.

  • Vào mục Phê duyệt (hoặc vào tab Thông báo) và chọn Điện chuyển tiền

  • Hệ thống hiển thị danh sách điện chuyển tiền bị từ chối hoặc đang chờ phê duyệt. Giám đốc có thể lọc và tìm kiếm giao dịch chuyển tiền.

  • Phê duyệt các giao dịch chuyển tiền.
    • Chấp thuận giao dịch chuyển tiền.

    • Từ chối giao dịch chuyển tiền.

 

Cập nhật 29/07/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay