Khi xóa tài sản cố định, phần mềm cảnh báo “TSCĐ này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa TSCĐ” thì phải xử lý như thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi thực hiện xóa tài sản cố định nhưng phần mềm không cho phép do tài sản đã có chứng từ phát sinh liên quan.

Khi xóa TSCĐ, phần mềm hiển thị cảnh báo: “TSCĐ này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa TSCĐ.”

Biểu hiện thường gặp:

• Không thể xóa TSCĐ do đã có chứng từ phát sinh liên quan.
• Phần mềm yêu cầu xóa các phát sinh liên quan trước khi thực hiện xóa TSCĐ.
• Danh sách phát sinh hiển thị các chứng từ như tính hao mòn, đánh giá lại, kiểm kê, ghi giảm TSCĐ…không cho xóa TSCĐ

Khi xóa tài sản cố định, phần mềm cảnh báo “TSCĐ này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa TSCĐ“.

– Nguyên nhân: TSCĐ có phát sinh trên một hoặc nhiều chứng từ phát sinh như tính hao mòn, đánh giá lại, kiểm kê, ghi giảm TSCĐ… nên phần mềm không cho phép xóa trực tiếp.

– Cách xử lý: Để xóa tài sản cố định, cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Tại thông báo cảnh báo, chọn Có để mở danh sách các chứng từ đã phát sinh liên quan đến TSCĐ.

Bước 2: Thực hiện nhấn Bỏ ghi\ Tiện ích\ nhấn Xóa lần lượt các chứng từ liên quan theo trình tự từ tháng phát sinh sau đến tháng phát sinh trước.

Ví dụ: Nếu TSCĐ có chứng từ phát sinh từ tháng 1 đến tháng 7, cần xóa chứng từ tháng 7 trước, sau đó mới xóa chứng từ tháng 6

Lưu ý: Cần xử lý theo thứ tự từ phát sinh ở tháng sau về tháng trước để tránh trường hợp chứng từ ở tháng trước vẫn còn liên kết với các phát sinh ở tháng sau.

Bước 3: Sau khi đã xóa toàn bộ chứng từ phát sinh liên quan đến TSCĐ, quay lại danh sách tài sản cố định và thực hiện xóa TSCĐ.