Làm thế nào khi nộp bảo hiểm không lên số liệu?

Bài viết hướng dẫn khắc phục tình trạng không hiển thị số liệu khi lấy dữ liệu tại phân hệ Nộp bảo hiểm. Nội dung bao gồm nguyên nhân và giải pháp xử lý khi chứng từ đã lập hoặc chưa hạch toán chi phí bảo hiểm.

Nguyên nhân khi nộp bảo hiểm không lên số liệu:

• Chứng từ nộp bảo hiểm đã được lập
• Chưa hạch toán chứng từ chi phí bảo hiểm

Khi vào phân hệ Tiền gửi\Chi tiền\Nộp bảo hiểm hoặc Tiền mặt\Chi tiền\Nộp bảo hiểm nhấn lấy dữ liệu thì không có số liệu.

Nguyên nhân 1: Chứng từ nộp bảo hiểm đã được lập

Bước 1: Vào Báo cáo\Tổng hợp\Sổ kế toán\Sổ chi tiết tài khoản\Chọn TK 338x. Tại cột phát sinh Nợ tích vào mũi tên phía sau chọn lớn hơn 0 và Lọc 

Bước 2: Kiểm tra các chứng từ nộp bảo hiểm nhấn số chứng từ nộp bảo hiểm và Xóa đi

Nguyên nhân 2: Chưa hạch toán chứng từ chi phí bảo hiểm

Bước 1: Vào Báo cáo\Tổng hợp\Sổ kế toán\Sổ chi tiết tài khoản\Chọn TK 338x. Tại cột phát sinh Có tích vào mũi tên phía sau chọn lớn hơn 0 và Lọc 

Bước 2: Nếu chưa có phát sinh chứng từ chi phí bảo hiểm thực hiện như sau:

• Sử dụng phân hệ Tiền lương thực hiện theo hướng dẫn tại đây
• Không sử dụng phân hệ Tiền lương thì vào: Tổng hơp\Chứng từ nghiệp vụ khác tại đây

Nguyên nhân: Các loại bảo hiểm được hiển thị lên khi dùng chức năng nộp bảo hiểm đang được phần mềm thiết lập theo các đầu tài khoản hạch toán trên Hệ thống tài khoản 

TK 3382            Kinh phí công đoàn

TK 3383            Bảo hiểm xã hội

TK 3384            Bảo hiểm y tế

TK 3385            Bảo hiểm thất nghiệp (TT133)

TK 3386            Bảo hiểm thất nghiệp (TT99, TT200)

Giải pháp: Trường hợp muốn nộp các loại bảo hiểm khác (ví dụ: Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…), Anh chị dựa vào tài khoản hạch toán chi phí cho khoản bảo hiểm này để thực hiện chọn loại tương ứng khi nộp

Ví dụ: Bảo hiểm tai nạn lao động khi có phát sinh, ghi nhận hạch toán chi phí

Nợ TK 622, 627, 642: 1% quỹ lương (tùy theo bộ phận)

Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (riêng phần 1% TNLĐ)

=> Khi vào nộp bảo hiểm trên phần mềm, Anh chị sẽ tích chọn loại Bảo hiểm xã hội (tương ứng TK 3383) và nhập số nộp tương ứng