Làm thế nào để sửa lại Ngày hóa đơn về ngày hiện tại trước khi thực hiện phát hành?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý trường hợp ngày hóa đơn hiển thị trên hóa đơn nháp không trùng với ngày hiện tại, cũng như cách điều chỉnh lại ngày phát hành hóa đơn để đúng với thời điểm thực tế lập hóa đơn hoặc ngày phát hành hợp lệ theo quy định thuế.

Việc thay đổi ngày hóa đơn chỉ được thực hiện trước khi hóa đơn được phát hành chính thức, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn và sự đồng bộ dữ liệu trên hệ thống.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho đơn vị sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Ví dụ :

– Ngày 21/10/2023: Kế toán lập chứng từ bán hàng tích lập kèm hóa đơn, Ngày HĐ sẽ tự động hiển thị ngày 21/10/2023 và không chỉnh sửa được.
– Ngày 23/10/2023 Kế toán mới phát hành hóa đơn và cần sửa lại thông tin Ngày hóa đơn thành ngày hiện tại, kế toán thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trên giao diện hóa đơn, nhấn Cất.

• Bước 2: Nhấn Phát hành hóa đơn
• Bước 3: Trên giao diện phát hành hóa đơn, chọn lại thông tin Ngày hóa đơn thành ngày hiện tại và nhấn Phát hành.

Lưu ý:

• Ngày lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh là ngày hai bên phát hiện sai sót và thống nhất lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh, theo thỏa thuận ghi nhận tại biên bản thay thế, điều chỉnh hóa đơn; trên thực tế thường chính là ngày hiện tại, không phải là ngày của hóa đơn bị thay thế, điều chỉnh.
• Hóa đơn đã phát hành không được sửa ngày; nếu sai ngày thì phải xử lý sai sót theo quy định (thông báo, thay thế hoặc điều chỉnh tùy trường hợp)