Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh và lập chứng từ hạch toán

Trường hợp 1: Điều chỉnh tăng giá trị

Bước 1: Khai báo giá trị tăng (Có thể là đơn giá, số lượng, …) và các giá trị liên quan thay đổi khi giá trị tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán,…

Bước 2: Hóa đơn điều chỉnh tăng sẽ hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng trên hóa đơn điện tử

Xem hướng dẫn chi tiết Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh Tại đây

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Trường hợp 2: Điều chỉnh giảm giá trị

Bước 1: Khai báo giá trị giảm (Có thể là đơn giá, số lượng, …) và các giá trị liên quan thay đổi khi giá trị giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán,…

Bước 2: Hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng trên hóa đơn điện tử

Xem hướng dẫn chi tiết Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh Tại đây

Trường hợp 3: Điều chỉnh thông tin không liên quan đến tiền

Ví dụ: Lập hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa:

Bước 1: Nhập Lý do điều chỉnh

Bước 2: Bỏ tích ô “Tự động tính toán số liệu”

Bước 3: Nhấn “Thêm ghi chú” và gõ vào cột Tên hàng của dòng vừa thêm chi tiết nội dung điều chỉnh Tên hàng hóa

Bước 4: Nhấn xóa dòng hàng hóa hiển thị ban đầu của phần mềm

Bước 5: Hóa đơn điều chỉnh Tên hàng hóa hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng:

Xem hướng dẫn chi tiết Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh Tại đây

Để lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn; chọn hóa đơn điều chỉnh cần lập chứng từ:

Bước 2: Chương trình cho phép người dùng thực hiện lập các chứng từ sau từ hóa đơn điều chỉnh

Xem hướng dẫn chi tiết lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh Tại đây