Làm thế nào để lấy được file XML và PDF của Hóa đơn điện tử đã phát hành?

Bài viết này hướng dẫn người dùng cách tải các file hóa đơn điện tử (định dạng XML và PDF) đã phát hành  về máy tính để lưu trữ hoặc gửi cho khách hàng.

Áp dụng khi sử dụng phần mềm Amis kế toán có kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn.

Để tải file XML, PDF của hóa đơn điện tử đã phát hành về máy tính, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

– Trường hợp 1: Tải từng hóa đơn điện tử

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hoặc tab Hóa đơn
• Tại cột Chức năng của dòng số hóa đơn cần tải, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) và chọn Tải hóa đơn
• Chương trình sẽ tải 1 file (.zip) về máy tính trong đó bao gồm cả file XML và PDF của hóa đơn.

– Trường hợp 2: Tải hàng loạt hóa đơn điện tử

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hoặc tab Hóa đơn
• Tích chọn vào ô của các Số hóa đơn cần tải, chọn Thực hiện hàng loạt, và chọn Tải hóa đơn
• Xem thêm chi tiết hướng dẫn tải hóa đơn hàng loạt tại đây

Lưu ý:

• Hóa đơn tải về sẽ thể hiện dạng file nén => bạn cần giải nén
• Mỗi số hóa đơn có 2 loại file: PDF và XML