Tôi có phát sinh nghiệp vụ xuất hóa đơn ngoại tệ thì làm như thế nào?

Hướng dẫn lập hóa đơn trong trường hợp đơn vị có phát sinh nghiệp vụ xuất hóa đơn ngoại tệ, đáp ứng nhu cầu giao dịch quốc tế và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Để xuất hóa đơn ngoại tệ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập theo dõi ngoại tệ trên dữ liệu

1. Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Tiền tệ
2. Tại mục Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa và tích chọn Có
3. Nhấn Cất\Đóng

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử ngoại tệ

Trường hợp 1: Nhập hóa đơn trực tiếp trên dữ liệu

1. Trên giao diện lập hóa đơn tại mục Loại tiền nhấn mũi tên nhỏ tam giác bên cạnh để chọn loại tiền cần lập hóa đơn.
2. Có thể sửa lại tỷ giá ngoại tệ (nếu cần)
3. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như lập hóa đơn thông thường

Lưu ý: Chương trình chỉ hiển thị lên danh sách các loại ngoại tệ đang theo dõi. Để khai báo, chỉnh sửa, theo dõi loại tiền thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp 2: Nhập khẩu hóa đơn từ excel vào phần mềm

1. Trên dữ liệu mẫu tải về sẽ điền thêm thông tin loại tiền và tỷ giá.
2. Các bước nhập khẩu hóa đơn ngoại tệ thực hiện tương tự các bước tại đây

Đơn vị có thể lựa chọn loại tiền hiển thị trên hóa đơn điện tử là VNĐ hoặc Theo loại tiền hạch toán trên chứng từ bằng cách vào Các tiện ích và Thiết lập \ Tùy chọn chung\ Quản lý hóa đơn, sau đó thiết lập Loại tiền sử dụng khi xuất hóa đơn điện tử tương ứng.

• Thiết lập loại tiền VNĐ: Trường hợp chứng từ nhập liệu bằng ngoại tệ, khi xem hóa đơn điện tử, các chỉ tiêu như Đơn giá, Thành tiền, Tổng tiền, Tiền thuế… sẽ hiển thị theo giá trị quy đổi ra VNĐ (Đơn giá quy đổi, Thành tiền quy đổi,…).

• Thiết lập theo loại tiền hạch toán trên chứng từ: Khi chứng từ hạch toán bằng loại tiền nào thì hóa đơn điện tử sẽ hiển thị Đơn giá, Thành tiền, Tổng tiền, Tiền thuế… theo đúng loại tiền đã nhập trên chứng từ.