Tôi muốn nộp mẫu hóa đơn cho Cơ quan Thuế do thay đổi ký hiệu khi chuyển năm tài chính thì làm thế nào?

Bài viết nhằm giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp về việc nộp mẫu hóa đơn khi thay đổi ký hiệu do chuyển năm tài chính, đồng thời làm rõ quy định hiện hành theo Thông tư 78 và Nghị định 123.

Từ đó giúp kế toán hiểu rằng do Cơ quan Thuế quản lý hóa đơn qua dữ liệu điện tử (xml) nên không cần nộp hay ký số hóa đơn mẫu khi sang năm mới, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh thực hiện sai thủ tục không cần thiết.

Khi chuyển sang năm tài chính mới, ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ tự động thay đổi theo hai chữ số cuối của năm lập hóa đơn (theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC). Số hóa đơn bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Quyết định 1450/QĐ-TCT, Cơ quan Thuế không còn quản lý mẫu hóa đơn điện tử theo kiểu truyền thống (không yêu cầu nộp mẫu, ký số mẫu, hay thông báo phát hành), việc quản lý được thực hiện thông qua dữ liệu hóa đơn định dạng XML mà doanh nghiệp gửi lên hệ thống của cơ quan thuế.
=> Vì vậy đơn vị KHÔNG CẦN KÝ SỐ HÓA ĐƠN MẪU, KHÔNG CẦN NỘP MẪU lên Cơ quan Thuế.