Làm thế nào để sửa mẫu Hoá đơn điện tử?

Bài viết này giúp anh/chị chủ động sửa đổi, bổ sung hoặc thiết kế lại mẫu Hóa đơn điện tử trên AMIS Kế toán, đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ và trình bày riêng của doanh nghiệp. Sau khi tham khảo, anh/chị sẽ biết cách điều chỉnh các thông tin, bố cục, logo, bảng chi tiết hàng hóa dịch vụ, thuế suất và các yếu tố hiển thị khác trên hóa đơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn truy cập giao diện sửa/tạo mẫu hóa đơn
• Các thao tác chỉnh sửa, bổ sung thông tin và thiết kế mẫu hóa đơn
• Cách cập nhật mẫu hóa đơn đã sửa về hệ thống AMIS Kế toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng hóa đơn điện tử.

Để sửa/thay đổi/thêm một số thông tin trên mẫu Hóa đơn điện tử, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào giao diện sửa/tạo sửa

Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu

==> phần mềm sẽ chuyển sang giao diện meInvoice Web để sửa mẫu.

Bước 2: Hướng dẫn sửa/tạo mẫu

Tại giao diện meinvoice Web, anh/chị thực hiện sửa mẫu cho một số trường hợp sau:

• Sửa/Thay đổi thông tin Tài khoản ngân hàng. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Thêm Tài khoản ngân hàng thứ 2. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Thiết lập cách hiển thị thông tin Số lượng, Đơn giá, Thuế suất, Tiền thuế GTGT. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Giảm bớt số dòng trống của bảng chi tiết Hàng hóa, dịch vụ. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Căn chỉnh trái/phải/giữa cho nội dung trong các cột. (Xem hướng dẫn tại đây)
• Chỉnh độ rộng cột. (Xem hướng dẫn tại đây – Tình huống 6)
• Thêm/Sửa Logo công ty
  • Thêm mới Logo: xem tại đây. (Xem tình huống 7)
  • Sửa lại kích thức: xem tại đây.
• Thêm Hình nền riêng/Logo chìm. (Xem hướng dẫn tại đây – Tình huống 8)
• Tạo Mẫu hóa đơn Nhiều thuế suất GTGT
  • Xem hướng dẫn tại đây
  • Sau khi tạo mẫu xong, về AMIS Kế toán để phát hành hoá đơn với Mẫu mới thì bạn lưu ý chọn lại Ký hiệu tương ứng. (Xem bước 2 tại đây)
• Tạo mẫu hóa đơn các loại (GTGT, Bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, đặc thù,…)
  • Xem hướng dẫn tại đây
  • Sau khi tạo mẫu xong, về AMIS Kế toán để phát hành hoá đơn với Mẫu mới thì bạn lưu ý chọn lại Ký hiệu tương ứng. (Xem bước 2 tại đây)
• Thiết lập cách hiển thị thuế suất, tiền thuế trên hóa đơn (KCT, X, \, /, để trống). (Xem hướng dẫn tại đây)

Bước 3: Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Kết nối MeInvoice\nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice  ==> phần mềm sẽ cập nhật thông tin mới.

Nếu không muốn ảnh hưởng đến các hóa đơn đã phát hành trước đó anh/chị có thể tạo mới 1 mẫu hóa đơn khác để chỉnh sửa thêm.(Hướng dẫn tạo mẫu tại đây)