Làm thế nào để sửa mẫu Hoá đơn điện tử?

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Vào mục Hệ thống \ nhấn dòng Hồ sơ hóa đơn điện tử

Bước 3: Tại mục Thông tin thanh toán \ nhấn Sửa \ gõ lại thông tin Ngân hàng mà bạn cần sửa \ nhấn Lưu.

Bước 4: Thêm trường số tài khoản hiển thị trên mẫu hóa đơn

• Tại giao diện Meinvoice / phân hệ Đăng kí phát hành / Mẫu hóa đơn
• Chọn biểu tượng cây bút (Sửa) tại dòng mẫu hóa đơn cần hiển thị số tài khoản

• Chọn tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn 
• Tích vào khung nội dung người bán / tích chọn tại trường số tài khoản

Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Lưu ý: 

• Nếu số tài khoản, tên ngân hàng người bán quá dài và bị xuống dòng, Anh/Chị có thể ghi tắt hoặc rút gọn tên ngân hàng, chi nhánh để đảm bảo tài khoản ngân hàng được hiển thị chung trên cùng một dòng.
• Ngoài ra, Anh/Chị có thể chỉnh giảm size chữ để tài khoản ngân hàng được hiển thị chung trên cùng một dòng.

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấp chuột vào vùng Thông tin đơn vị > Nhấn Thêm dòng => chương trình sẽ hiển thị mục Trường mở rộng

Bước 5: Tại mục Trường mở rộng vừa thêm:

• Dòng Tiêu đề: Xóa chữ “Trường mở rộng”
• Dòng Nội dung: Gõ thông tin Tài khoản ngân hàng vào

Bước 6: Trên thanh chức năng sổ mũi tên xuống \ nhấn vào dòng Chỉ hiển thị nội dung \ Nhấn Lưu để hoàn thành việc sửa mẫu.

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Lưu ý: 

• Nếu số tài khoản, tên ngân hàng người bán quá dài và bị xuống dòng, Anh/Chị có thể ghi tắt hoặc rút gọn tên ngân hàng, chi nhánh để đảm bảo tài khoản ngân hàng được hiển thị chung trên cùng một dòng.
• Ngoài ra, Anh/Chị có thể chỉnh giảm size chữ để tài khoản ngân hàng được hiển thị chung trên cùng một dòng.

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấp chuột vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ tích vào ô “Số dòng hàng hóa dịch vụ hiển thị tối thiểu”. Gõ lại số dòng muốn hiển thị trên hóa đơn và Nhấn Lưu để hoàn thành việc sửa mẫu.

Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấp chuột vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ sau đó bên mục Tùy chỉnh, nhấp chuột vào dòng có tiêu đề của cột cần căn chỉnh

Phần mềm sẽ hiển thị gồm 2 dòng chi tiết là Tiêu đề và Nội dung:

Bước 5: Nhấp chuột vào dòng Nội dung của mục Đơn vị tính \ trên thanh chức năng bạn chọn vị trí căn nội dung trái-giữa-phải

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn

Bước 4: Nhấp chuột trái vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ sau đó bên mục Tùy chỉnh, nhấp chuột vào dòng có tiêu đề của cột cần căn chỉnh

Bước 5: Tại cột Tên hàng hóa dịch vụ:

• Bạn rê chuột vào vị trí thanh bên phải của cột này thì sẽ hiển thị mũi tên 2 chiều
• Nhấn giữ chuột trái và kéo sang phải để có độ rộng như mong muốn
• Lưu ý: Khi kéo rộng cột này thì cột phía sau sẽ bị hẹp lại => bạn có thể chỉnh lại độ rộng cho cột đó tương tự như Bước 4 và 5.

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Logo, khung viền, hình nền, logo chìm

Bước 4: Tại mục Hình nền, nhấp chuột vào dòng Chọn từ máy tính \ chọn hình \ nhấn Open

Bước 5: Căn chỉnh lại vị trí, kích thước (nếu cần) bằng cách nhấp vào hình nền/Logo vừa thêm trên giao diện mẫu và co kéo theo ý muốn.

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại mục Đăng ký phát hành \ nhấn vào dòng Mẫu hóa đơn \ nhấn Thêm mới

Bước 3: Chọn loại mẫu là Nhiều thuế suất \ nhấp chuột chọn vào 1 trong 2 mẫu có sẵn bên dưới

• Lưu ý: Chọn lại loại Hóa đơn, Khổ giấy,… (nếu cần)

Bước 4: Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

• Chọn Hình thức hóa đơn là HĐ có mã của CQT.
• Chương trình tự động điền thông tin mẫu số và 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
  • Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
  • C thể hiện hóa đơn điện tử có mã.
  • Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
  •  Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể: Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
  • Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

• Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn: Đối với hóa đơn có mã, chương trình mặc định phương thức Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

• Có thể thiết kế logo, hình nền hiển thị trên mẫu hóa đơn (nếu không có nhu cầu nhấn Bỏ qua)
• Có thể xem mẫu hóa đơn dạng chuyển đối, mẫu hóa đơn phát sinh chiết khấu, dạng, mẫu hóa đơn phát sinh ngoại tệ.

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi tạo mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Lưu ý:

• Anh/Chị có thể tiếp tục sử dụng song song nhiều loại mẫu hóa đơn cả một thuế suất và nhiều thuế suất tùy vào nhu cầu của đơn vị.
• Nếu đơn vị đang dùng mẫu 1 thuế suất muốn chuyển sang dùng mẫu nhiều thuế suất thì phải tạo mới thêm 1 mẫu hóa đơn nhiều thuế suất có ký hiệu khác với các ký hiệu hóa đơn đang sử dụng, không chuyển đổi được trực tiếp từ mẫu 1 thuế suất sang nhiều thuế suất.

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Tại mục Thiết lập chung \ Tích chọn Hiển thị QR code tra cứu \ Ấn Lưu

Bước 4: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi tạo mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Gộp các dòng thông tin trên mẫu thành 1 dòng ( nếu cần)

• Giữ phím CTRL và chọn các dòng cần gộp để thực hiện gộp, nhấn Gộp dòng
• Ngược lại, để tách gộp dòng thì chọn đến trường thông tin đang gộp, nhấn Gộp dòng để tách dòng.

Bước 4: Điều chỉnh độ rộng thông tin của các trường đang gộp dòng ( nếu cần )

• Chọn vào dòng đang gộp , xuất hiện các đường nét đứt
• Rê chuột để xuất hiện dấu mũi tên 2 chiều , điều chỉnh độ rộng tùy vào nhu cầu đơn vị

Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi tạo mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 3: Nhấn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn, chọn đến vùng chữ ký số cần điều chỉnh

Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào đường nét đứt ở giữa hoặc biểu tượng 3 sọc ở cuối khung màu xanh bên CKS người bán để xuất hiện dấu mũi tên 2 chiều để điều chỉnh độ rộng, kích thước cột.

Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi tạo mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới

Lưu ý:

• Có thể di chuyển khung màu xanh lá cây – khung thông tin CKS người bán bằng cách đưa trỏ chuột vào vị trí khung màu xanh và kéo thả, tuy nhiên chỉ giới hạn di chuyển được ở trong vùng màu xanh biển phía người bán hàng
• Ngoài ra, có thể thêm người ký ( tối đa 4 người ký) bằng cách nhấn dấu cộng thêm người ký hoặc có thể đổi màu chữ bằng cách chọn vào tiêu đề cần đổi màu, nhấn biểu tượng chữ A và chọn màu chữ.

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 1: Trên AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Quy trình\nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

Bước 2: Kết nối ngân hàng điện tử để thiết lập QR code thanh toán.

Bước 3: Vào phân hệ Đăng ký phát hành \ Mẫu hóa đơn. Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, rê trỏ chuột vào dòng Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu

Bước 4: Thiết lập Qr – code thanh toán tại Thiết lập thông tin chung. 

Bước 5: Tích chọn Hiển thị QR code thanh toán. Trường hợp đã kết nối, xổ mũi tên, Chọn tài khoản ngân hàng nhận tiền đã thiết lập, QR code thanh toán sẽ hiển thị trên mẫu hóa đơn.

Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về AMIS Kế toán

Sau khi lưu mẫu xong, anh/chị về lại AMIS Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, sau đó nhấn vào dòng Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới