Áp dụng chiết khấu bán hàng nhiều lần: Theo mặt hàng và hóa đơn

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Nội dung

Chương trình cho phép người dùng thực hiện áp dụng chiết khấu theo mặt hàng và hóa đơn khi lập chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ; hỗ trợ người dùng hạch toán chính xác khoản chiết khấu thương mại, nâng cao hiệu quả công việc.

2. Chi tiết thay đổi

• Từ trước phiên bản R70: 
  • Tại các doanh nghiệp, khi khách hàng mua hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn, đạt định mức hoặc vượt định mức đặt ra thì sẽ được hưởng khoản chiết khấu thương mại cho mặt hàng đó.
  • Ngoài ra, khách hàng còn có thể được hưởng khoản chiết khấu tính trên tổng số tiền đối với các hóa đơn có giá trị cao.
  • Trên phần mềm AMIS Kế toán, người dùng chỉ có thể lựa chọn áp dụng 1 loại chiết khấu: Theo từng mặt hàng hoặc Theo số tiền trên tổng hóa đơn. Người dùng phải thực hiện tính toán thủ công ngoài phần mềm số tiền chiết khấu cho từng mặt hàng cụ thể và gặp bất tiện khi không in được mẫu chứng từ bán hàng áp dụng nhiều loại chiết khấu cùng lúc.
• Từ phiên bản R70 trở đi: AMIS Kế toán áp dụng việc áp dụng chiết khấu thương mại nhiều lần Theo mặt hàng và hóa đơn.

3. Cách thực hiện

Ví dụ: Đơn vị kinh doanh các mặt hàng thời trang có chính sách mua hàng hưởng chiết khấu thương mại như sau:

1. Áp dụng chiết khấu theo MẶT HÀNG khi mua hàng số lượng từ 5 chiếc trở lên: Áo sơ mi hưởng chiết khấu 2%; Quần jeans hưởng chiết khấu 3%.

2. Áp dụng chiết khấu theo HÓA ĐƠN: giảm 5% trên tổng hóa đơn đối với các hóa đơn từ 3 triệu đồng.

Khi khách hàng đủ điều kiện áp dụng cả 2 loại chiết khấu kể trên, thực hiện hạch toán trên phần mềm như sau:

• Khi thực hiện lập chứng từ bán hàng có chiết khấu thương mại, lựa chọn áp dụng chiết khấu thương mại Theo mặt hàng và hóa đơn:

• Đối với các mặt hàng đủ điều kiện áp dụng CKTM theo mặt hàng: Chương trình sẽ tự động lấy lên chứng từ Tỷ lệ CK theo mặt hàng đã được thiết lập trên chính sách giá hoặc danh mục VTHH và tự động tính toán số Tiền CK theo mặt hàng:

Lưu ý: Trường hợp chưa thiết lập thông tin chiết khấu trên Danh mục vật tư hàng hóa, người dùng có thể thực hiện điền trực tiếp tại cột Tỷ lệ chiết khấu theo mặt hàng. Khi đó, phần mềm sẽ tự động tính toán số Tiền CK theo mặt hàng.

• Đối với loại chiết khấu trên tổng hóa đơn: Nhấn Phân bổ chiết khấu
• Chọn phương pháp phân bổ và nhấn Phân bổ:

• Nhấn Thực hiện. Phần mềm sẽ tự động tính toán và lấy lên chứng từ các thông tin: Tỷ lệ CK theo hóa đơn và Tiền CK theo hóa đơn:

• Đồng thời, tự động tính toán Tỷ lệ CK (%) và tổng số Tiền chiết khấu mà khách hàng được hưởng sau khi áp dụng CKTM nhiều lần mà không cần tính toán thủ công ngoài phần mềm như trước đây:

• Người dùng cũng có thể in được mẫu chứng từ bán hàng áp dụng nhiều loại chiết khấu:

Lưu ý: Để hiển thị cột thông tin Tỷ lệ CK theo mặt hàng và Tỷ lệ CK theo hóa đơn trên chứng từ bán hàng, người dùng cần thực hiện Sửa mẫu chứng từ: