Lập chứng từ mua hàng nhận kèm hóa đơn đầu vào theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP

Bài viết này hướng dẫn kế toán cách lập chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ từ hóa đơn đầu vào theo quy định giảm thuế GTGT của Nghị định 174/2025/NĐ-CP, đảm bảo ghi nhận đúng thuế suất và số tiền thuế được giảm trừ trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn lập chứng từ mua hàng trong nước, mua dịch vụ từ nhiều hóa đơn, cách xử lý hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng có áp dụng giảm thuế.

Phạm vi áp dụng: Kế toán các đơn vị áp dụng chính sách giảm thuế GTGT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và áp dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026.

Chương trình cho phép người dùng lập các loại chứng từ từ 1 hoặc nhiều hóa đơn đầu vào lấy về từ phần mềm khác theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.

• Đơn vị xuất hóa đơn theo phương pháp khấu trừ: Các HĐĐT có thuế suất thuế GTGT giảm 2% (thuế suất còn 8%).
• Đơn vị xuất HĐĐT theo phương pháp trực tiếp: Các HĐĐT được giảm trừ khoản tương đương 20% mức tỷ lệ để tính thuế GTGT.

Lập chứng từ mua hàng nhận kèm hóa đơn đầu vào theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP (Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và áp dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026), các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hoặcThêm\Chứng từ mua dịch vụ

Bước 2: Chọn loại chứng từ và tùy chọn kèm theo

• Đối với hóa đơn GTGT: Người dùng cần thực hiện chọn %Thuế suất GTGT là 8%, sau đó chương trình sẽ tự động tính ra số tiền thuế GTGT phải nộp:

• Đối với hóa đơn bán hàng Người dùng cần nhập thông tin vào cột Thành tiền (đã được giảm trừ thuế):

• Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Lưu ý:

• Chỉ nhập ô Thuế GTGT được giảm khi đơn vị nhận được hóa đơn bán hàng
• Phần mềm AMIS Kế toán đáp ứng lập các loại chứng từ sau:
  • Chứng từ mua hàng trong nước (qua kho/không qua kho)
  • Chứng từ mua dịch vụ