3. Các bước thực hiện
3.1 Trường hợp người mua hàng có cung cấp thông tinĐể xuất hóa đơn cho người mua hàng là cá nhân, có cung cấp thông tin thì anh/chị thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới.
Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết. Bước 3: Ở tab Hóa đơn, với khách hàng loại là Cá nhân phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo.
Lưu ý: Trường hợp đã chọn đúng khách hàng Cá nhân nhưng hóa đơn vẫn hiển thị Tên đơn vị, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung. Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML tích chọn Tên khách hàng cá nhân 3.2 Trường hợp người mua hàng không cung cấp thông tinĐể xuất hóa đơn cho người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, anh/chị thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách lẻ.
Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách lẻ đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết. Bước 3: Ở tab Hóa đơn, phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo để là Bán cho người tiêu dùng.
Lưu ý: Trường hợp đã chọn đúng khách hàng Cá nhân nhưng hóa đơn vẫn hiển thị Tên đơn vị, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung. Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML tích chọn Tên khách hàng cá nhân 3.3 Trường hợp người mua hàng là cá nhân người nước ngoàiĐể xuất hóa đơn cho người mua hàng là cá nhân người nước ngoài, anh/chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng cá nhân mới.
Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết. Bước 3: Ở tab Hóa đơn, với khách hàng loại là Cá nhân phần mềm tự động nhảy thông tin Người mua hàng trùng với tên khách hàng mà anh/chị đã khai báo.
Lưu ý:
3.4 Trường hợp người mua hàng là tổ chức nước ngoàiBước 1: Vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, khai báo thông tin khách hàng mới
Bước 2: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn: Tại cột Mã khách hàng, chọn đúng mã khách hàng đã tạo ở bước 1 và khai báo thông tin hàng hóa chi tiết. Bước 3: Ở tab Hóa đơn, đối với trường MST: bỏ trống, nếu có thông tin MST thì nhập thông tin MST vào bảng hàng hóa dịch vụ bằng cách chọn Thêm ghi chú
|
