Thay thế hóa đơn về giá trị 0 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn Anh/Chị hiểu rõ quy trình và lý do thực hiện thay thế hóa đơn điện tử về giá trị 0 khi giao dịch không thực hiện hoặc xuất trùng đảm bảo tuân thủ quy định và xử lý đúng nghiệp vụ.

Nội dung tổng quan gồm:

• Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc thay thế hóa đơn
• Lập hóa đơn thay thế

Ví dụ cụ thể

Giả sử đã xuất hóa đơn số 00000003 ngày 18/06/2025 cho khách hàng, giá trị 17.325.000đ. Nay do xuất trùng, muốn thay thế hóa đơn này về giá trị  0.

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn thay thế

• Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Lập biên bản
• Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế gửi CQT cấp mã để gửi cho người mua

• Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Nhấn Lập HĐ thay thế.

• Lựa chọn loại hóa đơn cần thay thế và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn sai sót. Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn sai sót thỏa mãn các điều kiện đã thiết lập.
• Lựa chọn hóa đơn cần thay thế.

• Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị cảnh báo:
  • Sau khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn vừa chọn thì hóa đơn này sẽ được tách khỏi chứng từ bán dịch vụ, hóa đơn bị thay thế sẽ không còn giá trị sử dụng và người dùng sẽ không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của hóa đơn.
  • Chương trình sẽ thực hiện bỏ ghi chứng từ bán dịch vụ lập kèm với hóa đơn này, người dùng phải thực hiện sửa lại chứng từ cho đúng và phát hành hóa đơn điện tử mới.

• Nhấn Có, chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ bán hàng.
• Phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ bán hàng và hiển thị thông tin hóa đơn bị thay thế.
• Sửa lại toàn bộ số lượng từng dòng hàng hóa = 0, chương trình tự động tính toán số liệu hóa đơn (giá trị hóa đơn = 0)

• Nhấn Cất
• Nhấn Phát hành hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)

• Đảm bảo đã có biên bản thỏa thuận với khách hàng trước khi thực hiện thay thế
• Chỉ thực hiện thay thế khi hóa đơn gốc chưa bị điều chỉnh