2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cần thiết lập chữ ký số. Chi tiết xem tại đây.
Thao tác phát hành hóa đơn máy tính tiền có hiển thị chữ ký số theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ và nhấn Thêm chứng từ bán hàng.
Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng và tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền. Sau đó nhấn Cất.
Bước 3: Nhấn Phát hành hóa đơn, tại giao diện có thể lựa chọn hình thức ký số khi phát hành: Có ký số hoặc Không ký số.
- Có ký số khi phát hành hóa đơn: Tích chọn Có ký số khi phát hành hóa đơn, hóa đơn MTT sau khi phát hành sẽ hiển thị chữ ký số của người bán:
- Phần mềm sẽ lấy theo chữ ký số đã được thiết lập.
- Có thể nhấn Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử nếu muốn chọn lại chữ ký số khác.
- Không ký số khi phát hành hóa đơn: Tích chọn Không ký số khi phát hành hóa đơn, hóa đơn MTT sau khi phát hành sẽ để trống mục ký số của người bán.
- Trường hợp Chọn vào mục “Không ký số”, hóa đơn vẫn được cấp mã bình thường, không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hóa đơn. Theo quy định hiện hành, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải ký số khi phát hành, mà chỉ bắt buộc ký số khi thực hiện gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế.
Lưu ý:
- Hình thức ký số khi phát hành hóa đơn sẽ lưu theo thiết lập của chứng từ gần nhất thực hiện.
- Khi không tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử, chương trình mặc định lấy lên chữ ký số theo lần gần nhất.
- Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT với Chữ ký số từ xa MISA eSign hoặc chữ ký số HSM. Xem hướng dẫn tại đây