Người mua hàng tra cứu hóa đơn điện tử

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử để kiểm tra và xác thực thông tin hóa đơn nhận được từ người bán, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và an toàn.

Gồm 4 phương pháp tra cứu:

  • Theo link tra cứu trên email.
  • Theo mã tra cứu hóa đơn.
  • Theo file XML.
  • Theo email hoặc số điện thoại.

2. Các bước thực hiện

Có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng 1 trong 5 cách sau:

Trường hợp hóa đơn được gửi kèm link tra cứu trong email, thực hiện như sau:

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn Tra cứu chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn.

2.2.Tra cứu theo mã

Trường hợp có mã tra cứu được gửi trong email hoặc hiển thị ngay trên hóa đơn, thực hiện như sau:

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Copy mã số tra cứu trên email.

Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Lưu ý:

  • Nếu nhập sai mã tra cứu quá 5 lần, cần nhập mã bảo mật (Captcha).
  • Nếu không tìm thấy email gửi hóa đơn, có thể lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn lưu trữ.

2.3. Tra cứu theo file

Trường hợp người bán gửi kèm file hóa đơn điện tử định dạng XML, thực hiện như sau:

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.

Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml.

Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.

Lưu ý:

  • Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
  • Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

2.4. Tra cứu danh sách hóa đơn theo email/số điện thoại

Trường hợp muốn xem toàn bộ hóa đơn đã nhận theo địa chỉ email hoặc số điện thoại, thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Website http://meinvoice.vn\ chọn tab Tra cứu.

Bước 2: Chọn tab Theo email/số điện thoại..

Bước 3: Đăng nhập tài khoản MISA ID.

  • Nhập đúng số điện thoại/email mà người bán gửi hóa đơn.
  • Nhấn Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu trong trường hợp bị quên. Tham khảo hướng dẫn tương tự tại đây.

Bước 4: Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán

  • Có thể xuất khẩu danh sách hóa đơn.
  • Có thể xem, tải về từng hóa đơn trên danh sách
  • Có thể tìm kiếm hóa đơn trên danh sách theo Mã số thuế, tên người bán, số hóa đơn…

Cập nhật 26/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 350.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
Tiếng Việt
Tiếng Việt
English
[HOT] Tìm hiểu ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS