Lập và phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập và phát hành hóa đơn hoàn vé máy bay (hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị) trên phần mềm AMIS kế toán, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghiệp vụ hoàn vé và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay
• Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị, nhập lý do và thông tin điều chỉnh
• Lưu ý về cách ghi số âm, phí hoàn vé và phát hành hóa đơn hoàn vé đúng quy định

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vé máy bay

2.1 Khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay từ bộ mẫu có sẵn trên meInvoice Web

• Trên phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\Quy trình\Khởi tạo mẫu, phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn

• Trên phần mềm MeInvoice, vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn: Chọn Hóa đơn GTGT, tại mục Loại mẫu chọn Đại lý vé máy bay.
• Chọn mẫu Hoàn vé máy bay trên danh sách.

• Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết sửa mẫu tại đây.
• Lưu mẫu hoàn vé máy bay

2.2 Xuất hóa đơn hoàn vé máy bay trên phần mềm AMIS KẾ TOÁN

• Sau khi khởi tạo mẫu hóa đơn Đại lý vé máy bay trên MeInvoice xong, quay về phần mềm AMIS kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Kết nối MeInvoice \ nhấn Cập nhật thông tin từ MISA meInvoice
• Vào phân hệ Bán hàng \ Tab hóa đơn \ Thêm \ Hóa đơn điều chỉnh \ nhấn Lập HĐ điều chỉnh
• Tích vào biểu tượng kính lúp, thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và ấn Lấy dữ liệu và chọn hóa đơn muốn điều chỉnh
• Nhấn Lấy thông tin chi tiết từ hóa đơn bị điều chỉnh \ Đồng ý

• Trên giao diện Hóa đơn điều chỉnh
  • Nhập Lý do điều chỉnh hóa đơn.
  • Khai báo thông tin cần điều chỉnh
    • Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền (Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…) ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé (nếu có) ghi dấu dương.
    • Nếu có phí hoàn vé, sử dụng mã hàng PHI_HOAN_VE – Phí hoàn vé mà phần mềm đã tạo sẵn và ghi giá trị dương
    • Phần mềm tự động tính toán lại số tiền của tất cả các dòng hàng theo công thức của chương trình. Nếu người dùng muốn tự nhập số liệu, bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu.

• Nhấn Cất và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo ký hiệu mẫu hoàn vé đã tạo như bình thường. Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử tại đây

• Khi phát hành hóa đơn chọn đúng ký hiệu của mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay đã khởi tạo.
• Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ điều chỉnh trên danh sách Xuất hóa đơn và danh sách Hóa đơn điện tử.