Làm thế nào để khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể kế thừa từ mẫu hóa đơn điện tử cũ ?

Bài viết hướng dẫn cách khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT) nhưng vẫn kế thừa nội dung và thiết kế từ mẫu hóa đơn điện tử đang sử dụng trước đó, đồng thời thay đổi ký hiệu hóa đơn theo nhu cầu.

Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn \ tab Quy trình \ chọn Khởi tạo mẫu
→ Phần mềm sẽ tự động điều hướng sang web MeInvoice

Bước 2: Trên MeInvoice, vào Đăng ký phát hành \ Mẫu hóa đơn

Bước 3: Nhấn biểu tượng mũi tên ⏷ Chuyển đổi mẫu ở góc trên bên phải
→ Chọn Từ mẫu HĐĐT sang mẫu HĐĐT từ máy tính tiền

Bước 4: Tại giao diện chuyển đổi mẫu, khai báo:

• Chọn mẫu Hóa đơn điện tử cần chuyển đổi: chọn mẫu hóa đơn điện tử muốn kế thừa
• Mẫu HĐĐT từ máy tính tiền: nhập tên mẫu mới
• Ký hiệu: đặt ký hiệu cho mẫu hóa đơn MTT (có thể sửa lại 2 ký tự cuối theo nhu cầu)

→ Nhấn Đồng ý. Chương trình hiển thị giao diện tùy chỉnh chi tiết mẫu hóa đơn máy tính tiền.

Bước 5: Thiết lập thông tin người mua

• Chương trình lấy theo thông tin người mua trên hóa đơn NĐ123, đồng thời bổ sung các thông tin khuyến nghị hiển thị trên mẫu hóa đơn máy tính tiền theo quyết định…

• Nhấn Đã hiểu để tắt khuyến nghị, trên mẫu hóa đơn hiển thị các thông tin theo khuyến nghị.

Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành việc chuyển đổi mẫu hóa đơn.

• Sau khi thực hiện chuyển đổi và tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền được CQT chấp nhận, có thể phát hành ngay hóa đơn.