2. Các bước thực hiện
2.1. Trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ
Khi đó trên chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho sẽ có 2 hình thức tính giá vốn là
- Lấy từ đơn giá BQCK
- Nhập đơn giá bằng tay
Trường hợp chọn hình thức Lấy từ đơn giá BQCK nhưng không thấy lên giá vốn do các nguyên nhân sau :
Nguyên nhân 1: Chưa tính giá xuất kho
Giải pháp: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Tính giá xuất kho.
Tham khảo hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây
Nguyên nhân 2: Do hàng hóa được trả lại tại thời điểm hạch toán chứng từ hàng bán trả lại đã hết tồn kho => Phần mềm không có căn cứ tính giá bình quân
Giải pháp:
- Vào Báo cáo \ Kho \ Sổ chi tiết vật tư hàng hóa: chọn mặt hàng cần kiểm tra, mã kho , chọn khoảng thời gian xem báo cáo đến ngày phát sinh trả lại hàng => kiểm tra mặt hàng còn tồn kho hay không
- Nếu đã hết tồn kho thì phần mềm sẽ không có căn cứ tính giá bình quân => Anh chị chọn lại hình thức tính giá vốn trên chứng từ sang Nhập đơn giá bằng tay và tự điền tay giá vốn
2.2. Trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân tức thời hoặc nhập trước xuất trước hoặc đích danh
Khi đó trên chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho sẽ có 2 hình thức tính giá vốn là
- Lấy từ giá xuất kho
- Nhập đơn giá bằng tay
Khi chọn hình thức Lấy từ giá xuất kho mà giá vốn trên chứng từ hàng bán trả lại không lên là do nguyên nhân sau:
Nguyên nhân 1: Chứng từ hàng bán trả lại không được lập từ chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Giải pháp: Anh chị lập lại chứng từ hàng bán trả lại từ chứng từ bán hàng như sau
- Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình, chọn chức năng Trả lại hàng bán.
- Chọn chứng từ bán hàng có phát sinh hàng bán trả lại theo một trong hai cách:
Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ▼ tại mục Nhập chứng từ bán hàng, dịch vụ để chọn chứng từ bán hàng từ trong danh sách và nhập số lượng, số tiền cho từng mặt hàng trả lại
Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp tại mục Nhập chứng từ bán hàng, dịch vụ để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
- Thiết lập điều kiện chọn mã khách hàng, kỳ báo cáo (thời gian tìm kiếm), nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị chứng từ bán hàng bị trả lại
- Tích chọn mặt hàng bị trả lại, nhập số lượng hàng trả lại và nhấn Đồng ý
- Khi đó giá vốn trên chứng từ hàng bán trả lại sẽ được lấy từ giá vốn trên chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho đã chọn tham chiếu
Nguyên nhân 2: Thiết lập tùy chọn “Cập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho” chưa được tích hoặc đã lập chứng từ hàng bán trả lại từ chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhưng trên chứng từ bán hàng gốc cũng chưa có giá vốn
Giải pháp:
- Vào Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Vật tư hàng hóa \ Chọn dòngCập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho là Có \ nhấn Cất
- Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Tính giá xuất kho. Tham khảo hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây
Lưu ý:
- Với phương pháp tính giá Bình quân tức thời, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho. => Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó. Đồng thời, vẫn cho phép Kế toán nhập lại đơn giá vốn bằng tay.
- Với phương pháp Đích danh và Nhập trước xuất trước, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau lần tính giá xuất kho đầu tiên. => Với các lần tính lại giá sau, Đơn giá vốn sẽ không được cập nhật lại. => Khi đó, Kế toán sẽ thực hiện nhập lại Đơn giá vốn bằng tay hoặc lựa chọn lại đơn giá vốn theo phiếu xuất kho.
- Trường hợp đơn vị không xác định được hàng trả lại thuộc chứng từ bán hàng nào để chọn tham chiếu thì có thể chọn lại hình thức tính giá vốn là Nhập đơn giá bằng tay và tự điền tay giá vốn