Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn cho giao dịch phát sinh vào ban đêm

Mục đích bài viết: Hướng dẫn thời điểm lập và gửi dữ liệu hóa đơn với các giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm, tuân thủ quy định Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP xem chi tiết tại đây.

Nội dung hướng dẫn:

• Thời điểm chính xác lập hóa đơn giao dịch phát sinh vào ban đêm
• Các lưu ý liên quan

• Theo quy định khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo”
• Theo quy định Điều 106 Bộ luật Lao động: “Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.”
• Theo quy định Khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.”

• Chương trình bổ sung thêm hướng dẫn chi tiết để đơn vị tham khảo tại biểu tượng chữ i màu xanh nằm bên trong hình tròn (i) tại thông tin Ngày hóa đơn hoặc Ngày chứng từ trên giao diện Chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn. Anh chị có thể nhấn vào biểu tượng (i), sau đó nhấn Xem chi tiết để mở ra link hướng dẫn về Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn cho giao dịch phát sinh vào ban đêm. Nếu cần tắt thông báo, Anh chị nhấn vào biểu tượng X.

• Khi phát hành hóa đơn vào khung giờ 22h-24h chương trình sẽ hiển thị cảnh báo: