Hướng dẫn thay đổi phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn kinh doanh xe

Bài viết hướng dẫn anh/chị các thay đổi với hóa đơn kinh doanh xe theo quy định mới và cách đáp ứng trên phần mềm AMIS Kế toán.

Căn cứ theo điều a.1.1 khoản 5 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.”

3.1. Trên danh mục Vật tư hàng hóa nếu chọn Loại hàng hóa đặc trưng chọn Xe ô tô, xe mô tô, sau đó người dùng vào phần Thông tin tài sản và điền đầy đủ các thông tin theo quy định, rồi bấm Cất.

• Tại Chứng từ bán hàng, người dùng có thể điền hoặc sửa các thông tin tại cột Thông tin tài sản, sau đó điền các thông tin bắt buộc rồi bấm Đồng ý rồi Cất chứng từ.

3.2. Thiết lập mẫu hóa đơn kinh doanh xe có các thông tin đặc thù 

• Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Cập nhật quy định mới về hóa đơn kinh doanh xe lần đầu tiên
• Sau khi Cất chứng từ bán hàng, người dùng bấm Lập hóa đơn.

• Phần mềm sẽ tự động lấy các thông tin từ Chứng từ bán hàng vào Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, người dùng kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Cất.

• Thực hiện Phát hành hóa đơn và chọn Ký hiệu là 1C26TCE- Hóa đơn GTGT- Kinh doanh xe, rồi bấm Phát hành.

• Phần mềm sẽ hiển thị các thông báo, người dùng tích chọn vào ô rồi bấm Tiếp tục phát hành.

• Khi phát hành xong, người dùng bấm Xem hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị hóa đơn chuẩn theo mẫu hiện hành.

3.3. Cập nhật luồng xử lý hóa đơn lập sai với hóa đơn kinh doanh xe

• Căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai”.
• Do đó, phần mềm khuyến nghị người dùng nên lập hóa đơn thay thế đối với hóa đơn kinh doanh xe
• Khi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn kinh doanh xe, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về quy định mới và khuyến nghị người dùng nên lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn kinh doanh xe, người dùng tích chọn vào ô rồi bấm Tiếp tục lập hóa đơn.