Bảo trì dữ liệu và kiểm tra chứng từ trùng số

Bảo trì dữ liệu: Chức năng này sẽ tiến hành bỏ ghi sổ các chứng từ đang ghi sổ và ghi sổ lại chứng từ để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Bảo trì dữ liệu:

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu, tại đây người dùng tích chọn chức năng Bảo trì dữ liệu:

• Chọn khoảng thời gian thực hiện bảo trì tại mục Kỳ báo cáo
• Tích chọn mục Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ để thực hiện bảo trì dữ liệu cho cả những chứng từ chưa được ghi sổ. (Nếu có)

Bước 3: Nhấn Thực hiện. Quá trình bảo trì dữ liệu sẽ phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu kế toán. Chương trình sẽ hiển thị thông báo khi bắt đầu thực hiện việc bảo trì:

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị thông báo khi bắt đầu thực hiện việc bảo trì và khi quá trình bảo trì dữ liệu hoàn tất. Trong trường hợp có phát sinh những chứng từ ghi sổ không thành công, để xem danh sách những chứng từ đó, nhấn vào Xem chi tiết.

• Chương trình hiển thị giao diện danh sách các chứng từ không thực hiện ghi sổ được:

Lưu ý: Trong thời gian hệ thống thực hiện bảo trì dữ liệu trên AMIS Kế toán, người dùng không thể thao tác trên phần mềm và cũng không thể hủy lệnh bảo trì.

Kiểm tra chứng từ trùng số: Chức năng này sẽ thực hiện rà soát lại các số chứng từ đã lập, tìm kiếm và liệt kê các chứng từ đang trùng số trong dữ liệu.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Bảo trì dữ liệu:

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu, tích chọn chức năng Kiểm tra chứng từ trùng số

Bước 3: Chọn Loại chứng từ sau đó nhấn Thực hiện:

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị thông báo bắt đầu quá trình kiểm tra chứng từ trùng số. Tùy vào độ lớn của dữ liệu kế toán mà quá trình kiểm tra chứng từ trùng số có thể kéo dài:

Bước 5: Khi hoàn tất việc kiểm tra chứng từ trùng số, chương trình cũng sẽ hiển thị thông báo. Trong trường hợp có phát sinh những chứng từ bị trùng số, muốn xem danh sách những chứng từ đó nhấn Xem chi tiết:

• Chương trình hiển thị danh sách chi tiết các chứng từ bị trùng số: