Các câu hỏi thường gặp khi đồng bộ dữ liệu từ sàn TMĐT Shopee về AMIS Kế toán

Trả lời:

Chỉ các đơn hàng trên sàn TMĐT Shopee đã được người bán xác nhận thì mới được đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán.

Trả lời: 

• Mã hàng của các đơn đặt hàng trên sàn TMĐT Shopee lấy về AMIS Kế toán sẽ căn cứ vào bước ghép danh mục hàng hóa khi người dùng thực hiện thiết lập kết nối.
• Tên hàng của các đơn đặt hàng trên sàn TMĐT Shopee sẽ được lấy theo tên hàng trong danh mục VTHH trên AMIS Kế toán.
• Xem hướng dẫn chi tiết việt thiết lập kết nối trên AMIS Kế toán tại đây.

Trả lời: 

• Trường hợp đơn đặt hàng của Shopee có đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khi đồng bộ đơn hàng từ Shopee về AMIS Kế toán thì chương trình sẽ tự động lấy thông tin khách hàng trên Shopee lên hóa đơn trên AMIS Kế toán.
• Trường hợp đơn đặt hàng của Shopee không đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khách hàng trên đơn đặt hàng trên AMIS Kế toán sẽ được lấy theo thông tin trên thiết lập đồng bộ.
• Thông tin khách hàng trên chứng từ bán hàng sinh tự động sẽ đi theo đối tượng nợ thiết lập trong quy tắc sinh tự động chứng từ từ đơn đặt hàng.

Trả lời: 

Đơn giá hàng hóa của các đơn hàng phát sinh trên sàn TMĐT Shopee khi lấy về phần mềm AMIS Kế toán sẽ được tính toán như sau:

• Nếu người dùng thiết lập đồng bộ đơn giá trên Shopee là đơn giá sau thuế thì khi đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán: Đơn giá = Đơn giá niêm yết trên Shopee/(1+ thuế GTGT).
• Nếu người dùng thiết lập đồng bộ đơn giá trên Shopee không là đơn giá sau thuế thì khi đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán: Đơn giá = Đơn giá niêm yết trên shopee
• Phần chênh lệch do mã giảm giá sẽ được đưa vào chiết khấu.

Trả lời:

Người dùng có thể theo dõi trạng thái của đơn hàng trên sàn thương mại điện tử Shopee sau khi đã được đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán thông qua cột thông tin Tình trạng vận chuyển tại danh sách đơn đặt hàng của phần mềm AMIS Kế toán.

Trả lời:

Người dùng có thể lấy được các đơn hàng phát sinh trên sàn TMĐT Shopee trước thời điểm kết nối với phần mềm AMIS Kế toán như sau:

• Tại phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng, chọn Tiện ích\Đồng bộ đơn hàng từ Shopee:

Trả lời:

Hiện tại phần mềm không giới hạn số lượng shop kết nối cùng lúc nên người dùng có thể kết nối được nhiều shop tại cùng 1 thời điểm.

Trả lời:

• Phần mềm đã đáp ứng đồng bộ báo cáo doanh thu, chi phí từ sàn TMĐT. Người dùng có thể sinh chứng từ chi phí và chứng từ thu tiền từ báo cáo doanh thu.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trả lời:

Người dùng có thể nắm được đơn đặt hàng của shop nào thông qua cột Tên shop trên danh sách đơn đặt hàng hoặc trường Tên shop tại giao diện chi tiết đơn đặt hàng:

• Cột Tên shop trên danh sách đơn đặt hàng:

• Trường Tên shop tại giao diện chi tiết đơn đặt hàng:

Trả lời: 

Để lên được “Phí sàn” trên báo cáo Tổng hợp bán hàng theo sàn thương mại điện tử, người dùng thực hiện hạch toán chứng từ mua dịch vụ như sau: Nợ TK 6x và chọn sàn TMĐT tương ứng.