Các câu hỏi thường gặp liên quan đến báo cáo kho

Đơn vị có nhu cầu theo dõi doanh thu phát sinh theo từng kho, đối chiếu doanh thu giữa các kho hoặc lọc doanh thu theo kho trên báo cáo bán hàng. Tuy nhiên, trên báo cáo mặc định chưa hiển thị thông tin Mã kho, Tên kho, nên chưa thể xem hoặc lọc doanh thu theo kho mong muốn.

Giải pháp: Để xem báo cáo doanh thu theo kho, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Bán hàng\Báo cáo bán hàng theo khách hàng, mặt hàng\Sổ chi tiết bán hàng.

Bước 2: Chọn tham số để mở báo cáo theo kỳ cần xem.

Bước 3: Nhấn biểu tượng bánh răng – Tùy chỉnh mẫu báo cáo\Sửa mẫu hiện tại.

Bước 4: Tại bảng Tùy chỉnh giao diện, chọn Hiển thị thêm, tích chọn các cột: TK Có, Mã kho, Tên kho, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Thực hiện lọc tài khoản doanh thu tại cột TK Có và lọc Kho tại cột Mã kho hoặc Tên kho để xem số liệu theo nhu cầu.

Đơn vị muốn xem báo cáo nhập, xuất kho theo khoản mục chi phí, lọc dữ liệu kho theo từng khoản mục hoặc xuất Excel báo cáo kho gắn với khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản trị, kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, trên báo cáo kho mặc định chưa hiển thị thông tin khoản mục chi phí.

Giải pháp: Để xem và xuất báo cáo nhập, xuất kho theo khoản mục chi phí, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn tham số để mở báo cáo.

Bước 3: Nhấn biểu tượng bánh răng – Tùy chỉnh mẫu báo cáo\Sửa mẫu hiện tại.

Bước 4: Tại mục Hiển thị cột dữ liệu, chọn Hiển thị thêm, tích chọn Mã khoản mục chi phí, Tên khoản mục chi phí, sau đó nhấn Cất.

Sau khi tùy chỉnh, báo cáo sẽ hiển thị thêm thông tin khoản mục chi phí để Anh/Chị xem, lọc hoặc đối chiếu số liệu.

Bước 5: Nhấn Xuất ra Excel bên phải màn hình để xuất báo cáo theo nhu cầu.

Đơn vị cần theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo từng tài khoản, đối chiếu tài khoản kho và tài khoản đối ứng, hoặc xem tồn kho chi tiết theo tài khoản hạch toán. Tuy nhiên, trên báo cáo kho mặc định chưa hiển thị các cột tài khoản liên quan, nên chưa thể lọc và đối chiếu số liệu theo nhu cầu.

Giải pháp: Để xem nhập – xuất – tồn chi tiết theo tài khoản, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\ Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn tham số để mở báo cáo.

Bước 3: Nhấn biểu tượng bánh răng – Tùy chỉnh mẫu báo cáo\Sửa mẫu hiện tại.

Bước 4: Tại mục Hiển thị cột dữ liệu, chọn Hiển thị thêm, tích chọn TK kho, TK đối ứng, sau đó nhấn Cất.

Sau khi tùy chỉnh, báo cáo sẽ hiển thị đầy đủ thông tin tài khoản để Anh/Chị lọc và đối chiếu số liệu theo nhu cầu.

Đơn vị muốn lọc và tổng hợp các phiếu xuất kho hạch toán vào tài khoản 154, kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ xuất kho liên quan đến chi phí sản xuất, hoặc xuất Excel danh sách xuất kho TK 154 để phục vụ đối chiếu, quyết toán. Tuy nhiên, trên báo cáo kho mặc định chưa hiển thị cột tài khoản đối ứng, nên chưa thể lọc chính xác dữ liệu.

Giải pháp: Để xuất Excel chi tiết các phiếu xuất kho hạch toán vào tài khoản 154, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo chi tiết kho\Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn tham số để mở báo cáo theo kỳ cần xem.

Bước 3: Nhấn biểu tượng bánh răng – Tùy chỉnh mẫu báo cáo\Sửa mẫu hiện tại.

Bước 4: Tại mục Hiển thị cột dữ liệu, chọn Hiển thị thêm, tích chọn TK đối ứng, sau đó nhấn Cất.

Bước 5: Trên báo cáo, thực hiện:

• Lọc cột TK đối ứng chứa 154

• Lọc cột Số lượng xuất khác 0

Bước 6: Nhấn Xuất ra Excel để tải báo cáo về máy.

Anh/chị muốn điều chỉnh định mức nguyên vật liệu của cùng một thành phẩm cho từng lệnh sản xuất khác nhau (do thay đổi quy cách, tỷ lệ hao hụt, yêu cầu kỹ thuật…).

Giải pháp: Phần mềm cho phép thay đổi định mức nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất. Anh/chị có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

– Phương án 1: Thay đổi định mức trên danh mục vật tư hàng hóa(Áp dụng khi muốn dùng định mức mới làm mặc định cho các lần sản xuất sau)

• Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa
• Bước 2: Chọn thành phẩm cần sửa → cột Chức năng nhấn ▼ → chọn Sửa
• Bước 3: Tại mục Định mức nguyên vật liệu, chỉnh sửa thông tin → nhấn Cất

– Phương án 2: Thay đổi định mức trực tiếp trên lệnh sản xuất (Áp dụng khi chỉ thay đổi cho một lệnh sản xuất cụ thể, không ảnh hưởng định mức chung)

• Bước 1: Vào Kho \ Lệnh sản xuất → nhấn Thêm
• Bước 2: Chọn mã thành phẩm tại mục Thành phẩm
• Bước 3: Tại mục Định mức nguyên vật liệu, nhấn Thêm dòng để bổ sung vật tư hoặc nhấn biểu tượng thùng rác để xóa vật tư không sử dụng

Lưu ý:

• Thay đổi trên lệnh sản xuất chỉ áp dụng cho lệnh đó
• Thay đổi trong danh mục vật tư hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến các lệnh sản xuất phát sinh sau này

Khi xem hoặc xuất Báo cáo Tổng hợp tồn kho, Anh/chị không thấy các thông tin chi tiết của chứng từ như: số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, đơn giá… nên không theo dõi được nguồn gốc nhập – xuất kho của hàng hóa.

Trả lời: Báo cáo Tổng hợp tồn kho chỉ phản ánh số lượng và giá trị tồn, không hiển thị chi tiết chứng từ. Nếu cần xem hóa đơn, ngày nhập kho, xuất kho…, Anh/chị vui lòng sử dụng Báo cáo Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo → Kho → Báo cáo chi tiết kho → Sổ chi tiết vật tư hàng hóa

Bước 2: Chọn các tham số báo cáo (kỳ báo cáo, kho, vật tư/hàng hóa…).

Bước 3: Nhấn biểu tượng Bánh răng – Tùy chỉnh mẫu báo cáo → Sửa mẫu hiện tại

• Tại mục Hiển thị cột dữ liệu, chọn Hiển thị thêm
• Tích chọn các cột cần theo dõi như: Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Ngày hạch toán, Đơn giá…

Bước 4: Nhấn Cất. Nếu cần xuất ra excel thì Anh chị nhấn biểu tượng Xuất ra excel

Tham khảo hướng dẫn tùy chỉnh mẫu báo cáo tại đây

Người dùng có nhu cầu xem giá nhập trung bình của các sản phẩm/hàng hóa trong một năm, để phục vụ việc phân tích chi phí, so sánh giá nhập hoặc quản trị kho, nhưng chưa biết xem báo cáo nào và cách thiết lập cột giá trung bình trên phần mềm.

Trả lời: Để xem giá nhập trung bình của tất cả sản phẩm trong năm, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào Báo cáo \ Kho \ Báo cáo tổng hợp tồn kho \ Tổng hợp tồn kho
• Bước 2: Chọn tham số khoảng thời gian, chọn mã kho cần xem, mở báo cáo
• Bước 3: Tích chọn biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh mẫu báo cáo \ Sửa mẫu hiện tại
• Bước 4: Tại mục Hiển thị cột dữ liệu \ chọn Hiển thị thêm \ Thêm cột
• Bước 5: Đặt tên cột: Giá nhập TB, định dạng theo: Kiểu tiền quy đổi, công thức: [Giá trị nhập kho] / [Số lượng nhập kho]
• Bước 6: Ấn Đồng ý \ Ấn Cất tại bảng Tùy chỉnh giao diện

Khi đó Anh chị có thể tham khảo giá nhập trung bình của các mặt hàng tại cột Giá nhập TB

Giải pháp: Để xem báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn có đơn giá bình quân tồn cuối kỳ, Anh chị có thể tham khảo cách tùy chỉnh báo cáo Tổng hợp tồn kho để hiển thị đơn giá bình quân tồn cuối kỳ như sau:

• Bước 1: Vào Báo cáo > Kho > Báo cáo tổng hợp tồn kho > Tổng hợp tồn kho.
• Bước 2: Chọn tham số khoảng thời gian, chọn mã kho cần xem, mở báo cáo.
• Bước 3: Tích chọn biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh mẫu báo cáo > Sửa mẫu hiện tại.
• Bước 4: Tại mục Hiển thị cột dữ liệu, nhấn Thêm cột.
• Bước 5: Đặt tên cột: Đơn giá bình quân tồn CK, định dạng theo: Kiểu tiền quy đổi, công thức: [Giá trị cuối kỳ] / [Số lượng cuối kỳ]
• Bước 6: Ấn Đồng ý > Cất tại bảng Tùy chỉnh giao diện.

Anh/chị muốn kiểm tra kho bị âm số lượng hoặc giá trị và xem chi tiết theo từng ngày hoặc từng thời điểm

Giải pháp: Để kiểm tra kho bị âm số lượng hoặc giá trị chi tiết theo từng thời điểm hoặc theo từng ngày, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo \ Kho \ Báo cáo chi tiết kho \ Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.

Bước 2: Chọn Kho, Mã hàng và Khoảng thời gian cần kiểm tra, sau đó nhấn Xem báo cáo.

Bước 3: Trên giao diện báo cáo, tại nhóm cột Tồn (bao gồm Số lượng và Giá trị), nhấn ▼, chọn điều kiện Nhỏ hơn (<) 0, sau đó nhấn Lọc.

Giải pháp: Để kiểm tra xem có hàng hóa nào bị xuất âm, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo \ Kho \ Báo cáo tổng hợp tồn kho \ Tổng hợp tồn kho.

Bước 2: Chọn Kho và Khoảng thời gian cần kiểm tra, sau đó nhấn Xem báo cáo.

Bước 3: Trên giao diện báo cáo, tại các cột Số lượng cuối kỳ và Giá trị cuối kỳ, nhấn Lọc → chọn điều kiện Nhỏ hơn (<) 0 để hiển thị các mặt hàng đang âm tồn (xuất âm).

Lưu ý:

• Để kiểm tra các nguyên nhân dẫn đến tồn kho âm. Xem hướng dẫn Tại đây
• Giá xuất kho không lên đơn giá vốn, giá vốn bị sai. Xem hướng dẫn Tại đây