1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Tính năng mở rộng
  5. Nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán

Nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán

 

1.Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng nhắc nhở thông minh trên AMIS Kế toán, giúp chủ động kiểm soát các công việc quan trọng như công nợ, tồn kho, hạn kê khai thuế và các nghiệp vụ cuối kỳ, từ đó giảm rủi ro bỏ sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Các nội dung nhắc nhở

  • Phải thu khách hàng:
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán
  • Phải trả nhà cung cấp:
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu quá hạn thanh toán
    • Hóa đơn, chứng từ phải thu sắp đến hạn thanh toán
  • Tình trạng Kho:
    • Hàng hóa, dịch vụ sắp hết
    • Hàng hóa, dịch vụ sắp hết hạn
    • Hàng hóa, dịch vụ quá hạn sử dụng
  • Thời hạn kê khai Thuế:
    • Thuế GTGT hàng tháng, hàng quý
    • Thuế TNDN hàng năm
  • Các công việc cần thực hiện cuối kỳ:
    • Tính khấu hao Tài sản cố định
    • Phân bổ công cụ dụng cụ hàng kỳ
    • Phân bổ chi phí trả trước
    • Kết chuyển lãi lỗ

2.2. Cách thực hiện trên phần mềm

Để bật gợi ý nhắc nhở thông minh, kế toán thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh

Bước 2: Thực hiết thiết lập các nhắc nhở

Bước 3 Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan để giúp người dùng nắm được tình hình phát sinh, tồn kho tại đơn vị để có các kế hoạch, định hướng phù hợp.

Ví dụ :

  • Tại phân hệ Mua hàng, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về Công nợ phải thu sắp đến hạn hoặc quá hạn:

  • Chương trình cho phép xem nhanh danh sách các chứng từ đến hạn, quá hạn, sắp đến hạn thanh toán và cho phép thực hiện chức năng Thu tiền, trả tiền ngay trên danh sách chứng từ:

  • Tại phân hệ Kho, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng nắm được các mặt hàng sắp đến hạn, quá hạn thanh toán để đưa ra các kế hoạch mua hàng phù hợp:

  • Tại phân hệ Thuế, chương trình sẽ hiển thị thông báo Hạn kê khai thuế:

  • Tại phân hệ Tổng hợp, chương trình sẽ hiển thị thông báo về những công việc kế toán cần phải thực hiện cuối kỳ, giúp kế toán tránh được tình trạng thiếu sót công việc.

Cập nhật 29/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay