1. Tổng quan
Sau khi gia hạn hoặc thay đổi chứng thư số, Anh chị cần cập nhật (tích hợp) chứng thư số mới trên hệ thống để đảm bảo hóa đơn điện tử được ký số bằng chứng thư số còn hiệu lực, đáp ứng quy định và tránh phát sinh lỗi khi phát hành hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn lập tờ khai thay đổi thông tin chứng thư số gửi cơ quan thuế và cách chọn chứng thư số mới khi phát hành hóa đơn trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm
2. Các bước thực hiện
Một số biểu hiện thường gặp:
- Vừa gia hạn Chữ ký số và muốn cập nhật vào phần mềm.
- Đã gia hạn Token/USB Token nhưng khi phát hành hóa đơn vẫn hiển thị Chứng thư số cũ.
- Phần mềm chưa nhận Chứng thư số mới sau khi gia hạn.
- Không biết sau khi gia hạn Chữ ký số có cần cập nhật trên meInvoice hay không.
- Muốn đổi sang Chứng thư số mới để ký phát hành hóa đơn.
2.1. Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT) gửi Cơ quan ThuếBước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán:
Bước 2: Trên meInvoice Web: Bạn lập tờ khai thay đổi thông tin cho Chứng thư số và theo dõi kết quả nộp tờ khai theo hướng dẫn ở Bước 2 và 3 của link Tại đây 2.2. Chọn Chứng thư số mới khi phát hành hóa đơnTrên AMIS Kế toán, khi ký phát hành hoá đơn lần đầu với Chữ ký số mới , bạn chọn Chứng thư số mới theo các bước sau: Bước 1: Nhấn Phát hành sẽ hiển thị Chứng thư số cũ\nhấn More choices Bước 2: Chọn lại dòng Chứng thư số mới\nhấn OK
Bước 3: Bạn nhập Mã PIN để phát hành hóa đơn. Lưu ý: Trường hợp anh/chị phát hành hàng loạt hóa đơn sẽ không hiển thị tùy chọn “Chọn lại chứng thư số khi phát hành”. Anh/chị vui lòng phát hành 01 hóa đơn trước và tích chọn tùy chọn này, hệ thống sẽ tự động ghi nhớ chứng thư số đã chọn để áp dụng cho các lần phát hành hàng loạt tiếp theo |

